Détails du Poste
Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :
* Suivre et gérer les dossiers administratifs du service,
* Gérer et répartir le courrier quotidiennement,
* Mettre à jour les outils informatiques,
* Préparer/paramétrer les postes informatiques individuels,
* Gérer le parc informatique et aider au support de l'Administration réseau interne/externe,
* Gérer de la flotte électronique et les outils de communication,
* Gérer l'archivage des dossiers annuels
* Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion
* Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs,
* Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité
* Vérification, validation et rapprochement des factures fournisseurs et des notes de frais,
* Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives,
* Gérer les dossiers fournisseurs et suivi des immobilisations et garanties,
* Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs,
* Suivre et développer les outils du service et être force de proposition quant à leur optimisation
* et à l'évolution des indicateurs de performance du service comptabilité/gestion
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