Secrétaire d'agence f/h

Dans le cadre de son développement, Eiffage Route Grand Sud, recrute pour son agence de Malause (82) un/e :

SECRETAIRE D’AGENCE H/F

VOS MISSIONS

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier et du Chef d’Agence vous aurez en charge notamment les missions suivantes :

* Gestion Administrative et Logistique :
o Gestion du courrier entrant et sortant,
o Gestion des plannings et réservations des salles de réunion,
o Suivi des sinistres et gestion des dossiers associés,
o Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT),
o Gestion administrative des intérimaires (recherche, diffusion d'informations, autorisations),
o Commandes de fournitures de bureau, de consommables et de matériel,
o Organisation des réunions, événements et déplacements,
o Gestion des clés et du parc de véhicules,
o Interface avec les prestataires (ménage, etc.),
o Téléphonie.



* Support QSE :
o Interlocuteur(rice) QSE (EPI, documentation, etc.).
* Gestion des Déplacements :
o Réservations des voyages et d'hébergements.
* Comptabilité et Achats :
o Suivi des commandes et des factures,
o Gestion des bons de livraison (BL).



* Gestion des Ressources Humaines :
o Interlocuteur(rice) RH,
o Gestion des absences, congés, formations et tickets restaurant,
o Suivi des plannings, et des éléments de paie,
o Gestion des entrées et sorties du personnel.


VOTRE PROFIL

Formation :

De formation BAC +2 en assistanat ou expérience similaire.

Expérience :

Expérience minimum 3 ans d’expériences dans un poste similaire.

Compétences :

Vous êtes doté d’un esprit d’équipe. Vous êtes rigoureux, vous faites preuve d'adaptabilité et de précision.

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés. 

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière.

Alors rejoignez-nous !


La branche Infrastructures d'Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, maîtrise l'ensemble des compétences nécessaires à la conception et à la construction d'infrastructures terrestres et maritimes - depuis les fondations jusqu'à la pose des équipements. Ses équipes sont également expertes en matière de calcul et d'édification d'enveloppes et de structures métalliques. Elles sont aussi porteuses de solutions multitechniques pour tous les secteurs industriels.

Présente partout en France à travers ses trois métiers - la route, le génie civil et le métal -, la branche Infrastructures est aussi implantée en Europe, à travers des filiales en Allemagne, Belgique, Espagne, Pologne et Portugal, en Afrique, en Asie, ainsi qu'en Amérique du Nord et du Sud, où elle a récemment acquis des sociétés au Canada et en Colombie.

Forte de 23 000 collaborateurs déployés au plus près du terrain, Eiffage Infrastructures réalise un chiffre d'affaires de plus de 4 milliards d'euros.