Adjoint au chef de garage

Groupe RIFSEEP: 1


Vos activités principales:

L’adjoint au chef de garage, supplée le chef de garage dans les missions suivantes:
–Gérer et assurer l’utilisation et la maintenance des véhicules du parc automobile (mises à disposition, nettoyage, tenue des carnets de bord, main courante, demande de devis, prises de rdv garage…)

–Planifier les missions de transport en établissant des plannings respectant la réglementation en vigueur

–Vérifier la cohérence et la bonne exécution des missions

–Établir et suivre les indicateurs liés au transport (délais d’acheminement, rotations, flux, état des moyens, …)

–Veiller à la sécurité des biens et des personnes au regard de la réglementation Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail et de la réglementation routière

–Assurer, en fonction des besoins, le transport individuel ou collectif de personnes ainsi que celui de matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées et leur manutention éventuelle

- Conduire les membres du corps préfectoral, comme les autres chauffeurs

–Participer au planning d’astreinte des chauffeurs

–Contrôler et transmettre l’état des frais des chauffeurs

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le bureau du cabinet, outre ses missions principales (distinctions honorifiques, interventions, élections, affaires réservées, visites officielles et gestion des chauffeurs) est appelé à intervenir sur toutes demandes et événements particuliers (crise de sécurité civile en renfort du SIDPC, crise sociale…).

Composition et effectifs du service
1 cadre A, 3 cadres B, 6 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Chef de garage - Adjoint au chef du bureau du cabinet - Chef du bureau du cabinet – Directeur de Cabinet adjoint - Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral