Vos missions en quelques mots Le Chef de Subdivision Déplacement et Transport encadre, organise, et gère les ressources nécessaires à la réalisation des missions du périmètre d'activités de la subdivision. Management : - Encadre une équipe d'agents placée sous sa responsabilité, - Définit les modalités internes d'organisation de son entité de nature à répondre aux objectifs de gestion qui lui sont assignés, - Met en place les processus de formation initiale et continue, indispensable à l?exercice d'une activité caractérisée par l'exécution de tâches qui peuvent être complexes, - Est à l'écoute de ses agents, en veillant à entretenir un climat de confiance, d'entre-aide et de solidarité au sein de son équipe, - Est le lien entre les agents placés sous son autorité et l'encadrement de la Division. Gestion des déplacements : - S'assure des réservations des prestations de voyages souhaitées, - Peut être amené à créer des ordres de mission et des états de frais dans l'outil Chorus DT, - S'assure de la création des ordres de mission et des états de frais dans l'outil Chorus DT, - Gère les incidents et les urgences, - S'assure du traitement et valide les ROP et facturations par carte logée, - Gère les budgets des frais de déplacements des services du SIR Sud, - Pilote l'activité déplacement au travers de l'outil DPF et assiste les utilisateurs. Gestion des transports : - S'assure de la mise à disposition du parc de véhicules aux agents, - S'assure de la gestion des assurances, du carburant et des frais de péages, - S'assure de l'organisation du transport de personnes et de matériels, - S'assure du maintien en bon état fonctionnel du parc de véhicules géré. Activité de gestion générale : - Participe à la gestion budgétaire de la Division liée à son activité. Missions transverses : - Participe à la collecte des divers indicateurs dans le cadre des enquêtes des Directions (PMAE, Bilan Carbone, Processus ISO), - Peut être amenée à participer aux activités des subdivisions de la Division selon son expertise, - Peut être amenée à représenter le Chef de Division là où son expertise est demandée. Profil recherché Savoir-faire : - Déléguer, - Instaurer un climat de confiance, une qualité d'écoute, un esprit d'équipe, - Organiser le travail d'une équipe ou d'un service, - Valoriser ses collaborateurs et leur permettre d'exprimer leur potentialité, - Aptitude à la gestion d'une équipe et à la gestion des conflits, - Sens de l'organisation, - Disponibilité, réactivité, - Esprit d'analyse et de synthèse, - Capacité à initier des dossiers, proposer des priorités et des choix, en assurer le suivi et le traitement jusqu'à leur terme, - Savoir hiérarchiser les problèmes. Savoir être : - Sens de l'organisation et de la priorisation de l'activité, - Patience et obstination dans la résolution des problèmes, - Sens de l'écoute, - Sens du relationnel, - Sens de la remontée d'informations notamment dans des situations difficiles, - Capacités rédactionnelles, - Capacité à fédérer et stimuler l'équipe, - Disponibilité. Connaissances : - Connaissance de l'environnement local, - Connaissance des domaines technique et réglementaires, - Connaissance des procédures administratives et financières - Repérage des comportements, - Techniques d'évaluation, - Connaissance et expérience technique du périmètre d'activités, - Aptitude à la rédaction. L'activité de management de l'activité et des agents de la subdivision est réalisée vers des agents déployés sur deux sites différents : DTI et Limoges. Des déplacements professionnels sont à prévoir. Éléments de candidature Personnes à contacter jean-marc.lenguin@aviation.civile.gouv.fr anne.fedrigo@aviation.civile.gouv.fr
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