A propos de l'entreprise :
L'agence Actual de Bron collabore avec une entreprise spécialisée dans la réparation de machines et équipements mécaniques, mettant à profit les ressources de son réseau de 600 agences et de ses 3550 collaborateurs.Entreprise française indépendante en forte croissance, reconnue pour sa stabilité et son expertise.
A propos du poste :
ACTUAL BRON recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour notre client basé à BRON.
Démarrage : Dès que possible
Temps plein 35h/semaine
Vos missions :
En relation directe avec le Responsable de secteur, vous assurez la planification et le suivi de l'activité des techniciens.
- Assurer l'accueil téléphonique
- Planifier les interventions et gérer leur logistique (commandes PDR, marquage)
- Assister les techniciens dans leurs actions quotidiennes
- Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations)
- Préparer les demandes de facturation
- Effectuer les relances clients (impayés, règlements)
- Veiller au respect des cahiers des charges clients
- Identifier et transmettre toute information utile concernant les clients
- Suivre certains indicateurs de performance
- Participer au suivi des actions issues des audits internes et externes
- Mettre à jour la documentation
Horaires : Travail en journée
Temps plein : 35h/semaine
Poste basé à Bron (69500)
Profil recherché :
Organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à prioriser les responsabilités.
Profil recherché
- Formation en bureautique (traitement de texte, tableur)
- Maîtrise de SAP
- Expérience minimum d'1 an dans la gestion ou la planification de techniciens
- Sens du terrain et esprit d'équipe
- Polyvalence, rigueur et réactivité
- Excellent relationnel, notamment avec les clients
- Capacité d'organisation et pédagogie
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