Responsable service paie

Assure le pilotage et le contrôle de toutes les tâches liées à la paie. De ce fait, coordonne l’aspect administratif de la gestion du personnel.

Documentation claire de vos responsabilités et de vos exigences.


DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET DES TACHES

* Supervise l’équipe de gestionnaires de paie et répartit les dossiers
* Assure l’équilibre des charges de travail et organise le respect des délais et des échéances
* Assure une veille réglementaire et Informe régulièrement les gestionnaires de paie et les
* Assure un appui aux gestionnaires de paie (formation, perfectionnement, conseil…) afin de résoudre d’éventuelles problématiques
* Etablit les tableaux de suivis.
* Traite directement les dossiers les plus complexes ou en assure la supervision
* Récolte, organise, saisit les données individuelles des salariés (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences…)
* Calcule la rémunération à partir de la législation sociale en vigueur, de la convention collective du salarié, de l’accord d’entreprise s’il y a lieu
* Contrôle régulièrement son travail
* Prend en charge l’édition et l’envoi mensuel des bulletins de paie selon la procédure en vigueur
* Calcule les indemnités de fin de contrat et les soldes de tout compte
* Se tient informé et prend en compte les évolutions réglementaires qui impacteraient ses adhérents (convention collective, salaires minimaux, primes d’ancienneté…)


ETABLISSEMENT DES DECLARATIONS SOCIALES ET FISCALES

* Réalise les adhésions et affiliations aux caisses lors des créations d’associations
* Aide l’adhérent à choisir la caisse d’affiliation, définit la CCN et le code APE associés à l’activité
* Etablit les déclarations sociales (DSN, déclarations d’embauche…)
* Edite et contrôle les tableaux de charges sociales, calcule les reversements de cotisations aux organismes concernés (Urssaf, Caisses de retraite…)
* Renseigne et envoie les bordereaux de cotisation éventuellement accompagné du télé règlement
* Collecte les données d’état civil du salarié et les principaux éléments (type de contrat, durée du travail, clauses particulières, rémunération…)
* Rédige des contrats de travail simples
* Informa les adhérents des évolutions réglementaires les concernant
* Renseigne ponctuellement les adhérents sur des problématiques courantes ou liées à son domaine d’intervention : procédures disciplinaires, licenciements, simulations de coûts chargés (embauche)…


ACCUEIL ET AUTRES RESPONSABILITES

* Réception des appels téléphoniques selon l’organisation en place
* Envoi des courriers en fonction de la demande des adhérents
* Assure la responsabilité de l’informatique pour la partie paie (relation prestataire, bugs…)


QUALIFICATIONS ET QUALITES SOUHAITEES

* Formation initiale : Bac + 3 en Paie, Gestion des entreprises, Comptabilité, Ressources humaines ou Droit social
* Connaissance et expérience dans le milieu associatif
* Formé au management d’équipe
* Maîtrise des outils informatiques (paramétrage des logiciels de paie, Sage-paie)
* Rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités
* Sens de la relation aux adhérents
* Discrétion


Lieu d’exercice

* Le poste est rattaché au siège de l’association CAVA 49 à Angers (49000). Les activités sont principalement exercées dans les bureaux de l’association.


Environnement

* Les déplacements peuvent concerner ponctuellement la visite d’adhérents et de partenaires, la participation aux événements organisés par l’association et/ou ses partenaires.


Moyens matériels

* Local à usage de bureau et matériel de bureau et informatique
* Equipements de communication


Liaison hiérarchique

* Rattaché au Bureau et à son Président


Liaisons fonctionnelles

* Avec les gestionnaires de paie
* Avec le responsable comptable
* Avec le Président ou des membres du Bureau


Temps de travail

* La durée de travail est fixée à 151,67 heures par mois correspondant à un horaire de 35 heures par semaine pour ce temps complet. Possibilité de Télétravail


Rémunération

* Reprise de points déroulement de carrière.
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