Formateur / formatrice (h/f)

Assistant Comptable H/F

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable. Rattaché(e) au service de gestion, vous serez en charge des missions suivantes :

- Gestion des prises en charge (PEC) : relance et suivi des dossiers, contrôle des PEC, relations avec les OPCO et mise à jour des bases de données
- Facturation : établissement et transmission des factures et justificatifs en lien avec les contrats d'alternance
- Recouvrement : relances clients, suivi des impayés, mise en œuvre des procédures de recouvrement amiable
- Suivi administratif et reporting : alimentation régulière des tableaux de bord de facturation et de recouvrement, analyse des écarts
- Lettrage des comptes tiers dans la comptabilité (selon profil)

Vous interviendrez en transversalité avec les Conseillers Alternance et la Direction, et jouerez un rôle central dans l'équilibre financier du CFA.

Vous serez également amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière et contribuerez à la mise en place de projets stratégiques.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à nous aider à atteindre nos objectifs, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

** PROFIL **

Compétences recherchées
- Diplôme en comptabilité, gestion, administration des entreprises et/ou recouvrement.
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'emploi et de la formation.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de bureautique (MS Office, en particulier)
- Connaissance des principes de base de la comptabilité, du recouvrement et de la gestion financière
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et très bonne gestion de la relation client

Personnalité recherchée
- Personne organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
- Motivation et engagement à fournir un travail de qualité
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Personne proactive, capable d'anticiper les problèmes et de proposer des solutions
- Sens du détail et de l'organisation
- Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations.

** L'ENTREPRISE **

Fondée en 1975 à Paris, l'ESG est aujourd'hui un acteur majeur de l'enseignement supérieur en France. Forte de son ancrage national, l'ESG est implantée dans 13 villes de l'Hexagone : Paris, Aix-en-Provence, Bordeaux, Dijon, Montpellier, Nantes, Rennes, Strasbourg, Toulouse, Tours, Lyon, Biarritz et Rouen.

Notre ambition, former les talents de demain au plus près de leur territoire. En développant des campus dans toutes les grandes régions françaises, nous favorisons l'insertion professionnelle locale de nos étudiants et leur permettons de contribuer activement au développement économique de leur région d'origine.

En 2024, l'ESG a franchi une nouvelle étape en s'installant en Guadeloupe. Une opportunité unique pour la jeunesse guadeloupéenne d'intégrer une école de commerce reconnue, tout en restant ancrée dans son environnement culturel, social et familial.