Nous recherchons un Office Manager H/F pour notre client, site de Tremblay
en France
Vos responsabilités :
Rattaché(e)s au Chef de Projet JO, vos missions sont les suivantes :
. Coordination des logements :
.Attribution des logements
.Gestion de l'entretien
.Accueil des candidats
Gestion des voitures de Service
. Assistance à la gestion des déplacements
. Gestion des PC et des téléphones
. Coordination et Gestion de la restauration des équipes (midi&soir)
. Support au Responsable d'activité
. Gestion de notes de frais
. Fichier de suivi des heures
Si vous êtes une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du service, nous serions enchantés de recevoir votre candidature.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser la gestion administrative du personnel,Organiser des déplacements professionnels,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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