Mon client, acteur majeur des services à l'environnement recherche pour sa filiale spécialisée dans la collecte des ordures ménagères partout en France, recherche un(e) Responsable paie et ADP. Au sein du service RH basé au siège de la société, vous serez en charge de piloter les service paie & administration du personnel composé de 4 personnes. L'entreprise est multi sociétés (13 entités), riche de 1500 collaborateurs et fonctionnant sous la CCN des activités du déchets. Le logiciel paie utilisé est HR Access.
Maintenant que vous connaissez mieux le contexte, voici les missions que nous vous proposons :
- Management & Pilotage
Animer, encadrer et superviser le service Paie et Administration du Personnel composé de 3 gestionnaires paie et d'une référente paie.
Assurer la coordination et le respect des échéances sociales (déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles, et paiements de charges).
- Expertise Paie & Législation sociale
Le service est en charge de réaliser la gestion administrative des personnels de l'entrée à la sortie (contrats, maladie, réponses aux courriers, suivi des périodes d'essai, congés parentaux, etc.).
Le/la responsable paie a en charge de produire les bulletins de paies pour le siège (une trentaine d'ETP).
Appliquer les conventions collectives, accords d'entreprise et procédures internes.
Effectuer une veille active sur l'évolution de la législation sociale, notamment en matière de cotisations, de minima sociaux, etc.
Préparer, suivre et contrôler les états de paie.
- Relationnel & Conseil
Assurer les relations avec les organismes sociaux, les partenaires externes et les instances de contrôle.
Piloter les échanges avec les commissaires aux comptes.
Informer et conseiller les managers sur les éléments de paie et de gestion administrative du personnel.
Piloter la politique de protection sociale, suivre les demandes de paramétrage en lien avec le service centrale dédié au SIRH.
Contribuer à la stratégie RH Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique salariale du Groupe.
Être un relais actif des valeurs du Groupe et garantir leur respect au sein du service.
Reporting dont le service paie est en charge de la part de la direction.
Faire respecter les procédures et proposer ce qu'il vous semblera bon pour améliorer et faire évoluer le service.
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