Assistant/assistante pédagogique - h/f

À propos de nous

TBS Education, école triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.


Mission

Rattaché(e) au Directeur du campus et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur des Opérations Formation Initiale, vous êtes chargé(e) de l’accompagnement des étudiants et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel. Vous contribuez au bon déroulement des formations pour les programmes confiés.

* Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes,

* Gérer les dossiers liés à la scolarité des étudiants tout au long de l’année universitaire,

* Préparer et transmettre aux étudiants les documents administratifs et pédagogiques nécessaires à leurs formations,

* Faire le suivi de l’intégration des étudiants,

* Assurer la planification des heures de cours (examens, TOEIC), vérifier et saisir les informations relatives à la contractualisation des intervenants,

* Participer à la gestion des déplacements des formateurs,

* Organiser des événements (JPO, séminaire de rentrée, conférences) auxquels vous pourrez participer de manière ponctuelle.


Profil

Diplômé(e) d'un Bac +2 en langues, assistant manager, vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste équivalent. Vous savez identifier et appliquer les procédures, et vous possédez des compétences en gestion administrative. Vous maitrisez l’expression orale et les techniques d’accueil. Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez l’esprit collaboratif. Vous avez le sens de l’écoute et du contact. Vous savez gérer les priorités et avez des capacités d’anticipation. Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack office) et savez utiliser des logiciels spécifiques. Un niveau d’anglais intermédiaire (B2) serait un plus.

CDI, statut Technicien. Le poste basé à Paris 15ième est à pourvoir dès que possible.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.