Chargé(e) de mission – services généraux et comptabilité courante h/f

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.

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Description


Nous recrutons pour le compte d'un client un(e) Chargé(e) de mission – Services Généraux et Comptabilité Courante H/F en CDI à Lyon 8.

Vos missions sont les suivantes :

Services généraux :

1. Assurer la gestion des frais généraux mutualisés
2. Gérer les contrats de téléphonie fixe et mobile, les photocopieurs multifonctions et le parc automobile (commandes, maintenance, renouvellements, restitutions).
3. Piloter les contrats d’assurances (multirisque, flotte automobile, responsabilité civile) : déclarations et suivi des sinistres.
4. Assurer le suivi des contrats prestataires : maintenance, nettoyage, sécurité, espaces verts, etc.
5. Participer à la maîtrise et à l’optimisation des dépenses liées aux frais généraux.

Bâtiment :

6. Préparer et suivre des baux d’une SCI
7. Assurer la gestion courante et la maintenance des bâtiments

Achats :

8. Participer à la politique d’achats, piloter les appels d’offres mutualisés et assurer le suivi et l’optimisation des contrats fournisseurs.
9. Contribuer à la mutualisation des moyens au sein de la structure

Comptabilité et gestion :

10. Assurer le suivi et le contrôle des factures liées aux frais généraux et aux prestataires (vérification, imputation, mise en paiement).
11. Participer au suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
12. Contribuer aux travaux de clôture comptable pour la partie frais généraux et immobilisations.
13. Tenir à jour les tableaux de bord et reportings liés aux dépenses et aux contrats.


Profile


Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac +2/3 en Comptabilité.