Chargé(e) de dossiers immobiliers f/h

Positionnement hiérarchique :

L’agent(e) est placé(e) sous l’autorité du DDARJ et de son adjoint, par délégation des chefs de cour d’appel de Versailles.

Enjeux et dossiers principaux du poste :

* Conduite des opérations d’entretien ou d’investissement (montant jusqu’à 150 000€) programmées, depuis l’expression des besoins jusqu’à la fin de garantie de parfait achèvement – en moyenne 6 à 7 opérations à des stades divers.
* Représenter la maîtrise d’ouvrage sur les opérations programmées
* Piloter une équipe de techniciens de maintenance (2 ou 3), piloter le suivi technique des marchés de maintenance multi technique des bâtiments des tribunaux du ministère de la Justice
* L’activité s’exerce au bénéfice des 31 bâtiments du ressort de la cour d’appel de Versailles représentant 114 000 m2 (SHON)



Activités principales :

Pour chacune des opérations qui lui sont confiées, le/la chef(fe) de projets :

* Établit les dossiers techniques et financiers en vue des propositions de programmation. Il/elle prépare le cahier des charges et pilote les études préalables de faisabilité et de programmation;
* Conduit l’opération d’investissement : préparation des marchés de prestations intellectuelles et de travaux dans le respect des coûts et de délais ;
* Assure la représentation de la maîtrise d’ouvrage pendant tout le déroulement de l’opération, en coordination étroite avec les utilisateurs;
* Pilote la gestion administrative et comptable de l’opération, met à jour les outils de gestion et veille à la bonne utilisation des ressources budgétaires.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :

Représente la maîtrise d’ouvrage sur les opérations – Aide et conseil la cour d’appel en matière immobilière

Le poste implique des déplacements sur la zone de compétence du département immobilier

Nombre d’agents à encadrer Evolution du poste possible s’agissant d’une création d’emploi 2 ou 3

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

- Ordinateur et téléphone portable, véhicule de service à disposition en cas de déplacements professionnels - Équipement de visio-conférence

Vos interlocuteurs métiers

Internes :

* Interlocuteurs internes aux services : les agents du service administratif régional et plus particulièrement du service budgétaire et marchés publics
* Interlocuteurs internes au ministère : les chefs de cour et de juridictions, les secrétaires généraux et les directeurs de greffe ; les responsables de l’entretien immobilier des sites, les responsables des services gestionnaires,

Externes :

* Les maîtres d’œuvre, les entreprises et prestataires de service (contrôleur technique, coordonnateur SPS, titulaires des différents marchés publics)




Connaissances :

* Connaissances des bâtiments et de l’immobilier
* Réglementation technique bâtiment et urbanisme
* Notions de maintenance
* Maîtrise de la conduite de projet et des règles de la commande publique
* Maîtrise des outils informatiques usuels

Savoir-faire

* Capacités relationnelles (conduite de réunion, négociation)
* Capacités rédactionnelles (rapports, cahiers des charges, compte-rendu, …)
* Etablissement de bilan d’actions et suivi de tableaux de bord

Savoir-être

* Adaptabilité et réactivité
* Sens des responsabilités
* Etre à l’écoute
* Rigueur intellectuelle, capacité d’analyse et de synthèse
* Goût du travail en équipe
* Sens de l’efficacité et du respect des engagements

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau BAC + 3 minimum dans le domaine du bâtiment, ou diplômes de second ou troisième cycle universitaire ou architecte, ingénieur.) ou expérience significative sur des fonctions similaires à celles de la fiche de poste

Convient à un profil débutant

Offres de formation associées à votre prise de poste


Service administratif régional de la cour d’appel de Versailles, 5 rue Pierre Lescot 78000 Versailles

Le SAR est un service administration dont les missions sont déléguées par les chefs de cour d’appel de Versailles et est chargé d'apporter son soutien aux juridictions dans plusieurs domaines (ressources humaines, budget et marchés publics, informatique et télécommunications, immobilier….).

En matière immobilière, le SAR met en œuvre la stratégie et la politique immobilière des chefs de cour, laquelle s’inscrit dans celle du service de l’immobilier ministériel qui élabore, en liaison avec les directions, la stratégie et la politique immobilière du ministère de la justice et en coordonne la mise en œuvre.

Les activités principales s’exercent pour les bâtiments judiciaires (31) situés dans les 4 départements du ressort de Versailles (Eure et Loir, Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d’Oise)