Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - Sous la responsabilité du Chef de Service et en lien avec l'équipe, vos missions porteront plus particulièrement sur : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du dispositif - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (usagers, partenaires, prestataires externes) - Assurer le traitement du courrier - organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements - Réaliser le traitement administratif des dossiers - Produire des documents (courriers, tableaux de bord, comptes rendu, rapports d'activité, statistiques) - Réaliser le suivi des éléments comptables en lien avec le service comptable - Gérer et suivre les commandes - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter - Constater et remonter les besoins techniques, services et informatiques sur le site - Mettre à jour et veiller aux respects des procédures Avantages : - 7 semaines de congés payés - Transport en commun pris en charge à 50% - Mutuelle prise en charge à 60% - CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc) - Prime Laforcade - Formations - Evénements d'équipes
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