#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,
Alors rejoignez la #TeamPénélope !
Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !
Notre entreprise est handi-accueillante Nous recherchons, pour le compte de notre client situé à Amiens, à proximité immédiate de la gare, une personne dynamique et rigoureuse pour assurer la gestion quotidienne des moyens généraux sur site.
En tant que relais local du Responsable des Services Généraux, basé à Paris, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et serez garant(e) de la sécurité des collaborateurs.
Au quotidien, vous coordonnez les prestataires, supervisez les travaux, gérez les commandes et les factures, et assurez une communication fluide et régulière avec le Responsable des Services Généraux (feedbacks réguliers).
Vos missions principales : Administratif :
- Création des badges d'accès (paramétrer et contrôler les accès)
- Création de procédures
- Commande de fournitures et matériel, suivi des stocks et inventaires, enregistrement des commandes, validation des factures
- Gestion et suivi des cartes de parking
- Gestion des réservations de véhicules
- Réalisation des reportings
- Suivi des rondes des agents de sécurité, édition des plannings
Accompagnement des fournisseurs :
- Assurer des rendez-vous fournisseurs
- Consultation des fournisseurs (appels d'offres, négociation, mise en concurrence)
- Réaliser/Superviser des travaux, contrôle qualité, plans de prévention
Terrain / opérationnel :
- Assurer la petite maintenance technique (copieur, relamping, petits dépannages)
- Suivi des véhicules de service (entretien, contrôles techniques)
- Gestion des accès et des clés
- Manutention
- Suivi des maintenances
Informations pratiques
Horaires : du lundi au vendredi : 9h00-12h00 / 13h00-17h00
Démarrage souhaité : début mai
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