Objectifs du Poste
Dans le respect des règles définies par la Direction des Ressources Humaines :
- Réaliser l’ensemble des opérations nécessaires au recrutement et à la gestion des intérimaires
- Entretenir des relations qualitatives avec les agences d’intérim
- Apporter un service qualitatif à nos clients internes et contribuer à la qualité de service de la Direction RH
- Fournir l’ensemble des données statistiques et informations requises au bon fonctionnement du Service RH
Missions :
- Assurer la communication des besoins en intérim auprès des agences et la communication en interne à l’entreprise
- Anticiper les besoins en Préparation, contacter l’organisme de formation et les Agences d’intérim pour définir et communiquer les dates de formation
- Organiser la formation des intérimaires en coordination avec l’organisme de formation (planning de formation)
- Maîtriser et appliquer l’ensemble des procédures en lien avec la gestion administrative des salariés intérimaires (GTA, contrats intérimaires, suivi administratif, création badge, intégrations (contact agences, dossier informatique, dossier papier, création GTA, info service, feuille de présence etc.), communication des prolongations de contrats aux agences et en interne, transmission des relevés des heures aux agences et envoi des primes une fois par mois
- Procéder à la déclaration préalable des AT pour les intérimaires en cas d’absence du Responsable HSE
- Contrôler les absences / présences des salariés intérimaires et en assurer le suivi auprès des agences
- Assurer un contact qualitatif quotidien avec les agences et communiquer un point quotidien relatif aux intérimaires auprès de chaque Chef d’équipe par mail en assurant un suivi des informations
- Contribuer à la mise à jour des statistiques liées au point RH intérim
- Etablir la pré-facturation comptable de l’intérim de manière mensuelle
- Traiter les factures des agences d’intérim et des formations de salariés intérimaires
- Contribuer à la rédaction du Bilan Annuel des agences d’intérim
- Mettre à disposition de chaque service les feuilles de présence pour l’entreprise
- Créer les rappels Outlook au fur et à mesure de l’arrivée des mails
- Suivre et mettre à jour les heures de délégation des représentants du personnel et en assurer la communication auprès des Responsables de Service
- Assurer le suivi des visites médicales (suivi convoc) dans le respect des délais légaux
- Contribuer aux extractions informatiques
- Apporter son aide à toute tâche administrative du Service RH
- Contribuer à la communication des informations par un point quotidien et garantir son suivi
Missions principales
- Garantir l’ensemble des opérations nécessaires à la mise à disposition des ressources humaines en intérim nécessaires à la bonne gestion de l’activité auprès des Services de LSL
- Garantir la mise à disposition et la fiabilité des données et informations liées à l’exploitation du Service DRH dans les délais requis
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