Publiée le 24 septembre
Description de l'offre
Genius Talent est un cabinet de conseil en recrutement créé par des ingénieurs passionnés d'intelligence artificielle et des chasseurs de tête expérimentés spécialisés dans la recherche de talent. Une méthode agile et performante pour vos recrutements et un accompagnement personnalisé pour les talents.
Description du poste et Missions
Dans le cadre d'un recrutement urgent, nous vous proposons de rejoindre La Direction Communication d'une groupe Pharmaceutique sur un poste d' « Assistant.e de service » en contrat à durée indéterminée.
Ce poste est à pourvoir au plus tôt.
En support des équipes communication, développement international et réglementaire, l'assistant.e de service est rattaché.e à l'équipe communication, vous missions seront les suivantes :
-Communication :
oAssurer les missions administratives de l'équipe communication notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin
oPrendre en charge la logistique des événements
oGérer les stocks et l'envoi des goodies
-Développement International :
oEnvoyer les documents et prototypes en lien avec l'équipe Administration des ventes.
oSaisir des informations et demandes dans l'outil CRM Sales Force, suivre en lien avec l'équipe Administration des ventes et l'équipe commerciale Grand Export Direct
oAssurer les missions administratives de l'équipe commerciale Grand Export Direct
-Réglementaire :
oMettre à jour et assurer les publications dans l'intranet
oAssurer les missions administratives de l'équipe réglementaire notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin
Dans un contexte multi sites vous prenez en charge le suivi des contrats hôteliers, traiteurs et taxis et le pointage des factures mensuelles, gestion courante des locaux
Profil recherché
Vous êtes Issu(e) d'une formation BTS ou DUT (maximum ) Assistante de manager
Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistante de service / de direction si possible dans l'industrie
-Bon niveau d'anglais
-Sens du service clients et orientation résultat
-Travail en transversal - aisance relationnelle
-Dynamisme et autonomie
-Discrétion
