Au sein du groupe INSERFAC, le/la Responsable comptable et administratif(ve) assure la gestion comptable, administrative et financière courante des différentes entités (Inserfac, Inserfac-EBE).
Il/elle garantit la fiabilité des comptes, contribue au suivi budgétaire et appuie la direction dans le pilotage financier.
MISSIONS PRINCIPALES
1- Gestion comptable et financière
- Superviser la comptabilité générale et analytique des entités
- Garantir la fiabilité des comptes jusqu'à la clôture annuelle et au bilan, en lien avec le commissaire aux comptes.
- Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, prévisionnel simple)
- Saisir les immobilisations et vérifier le cas échéant leurs adéquations avec d'éventuelles demandes de subvention
- Vérifier le suivi des remboursements liés à la formation (CQP via l'OPCO ou le Conseil Régional.)
2- Suivi budgétaire et outils de gestion
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels
- Assurer le suivi budgétaire régulier (écarts, alertes)
- Mettre à jour des tableaux de bord (activité, financements, trésorerie)
3- Gestion administrative et conformité
- Assurer le suivi administratif courant (contrats, conventions, assurances)
- Veiller au respect des obligations légales, sociales et fiscales
- Participer à la préparation des éléments nécessaires aux instances (CA, AG)
- Gérer les déclarations et le suivi des sinistres
4- Suivi des financements publics
- Assurer le suivi administratif des conventions
- Préparer les pièces justificatives et bilans financiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi des subventions
- Appuyer la direction dans la gestion des conventions (rappel des échéances, des demandes supplémentaires.).
5- Management et coordination interne
- Encadrer le service comptable (un comptable et une assistante formation)
- Assurer la circulation des informations financières au sein de la structure
- Travailler en lien avec l'équipe de direction et les collaborateurs de terrain.
Qualités attendues :
- Esprit d'analyse et fiabilité
- Capacité d'adaptation à un environnement multi-activités
- Appétence pour le secteur associatif et les projets à impact social
Cadre forfait jour (212 jours)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.