Gestionnaire financier et comptable / gestionnaire financiére et comptable h / f

Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable / Gestionnaire financiére et comptable H / F

Référence : UMR8001-VALJUV-002

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : PARIS 05

Date de publication : lundi 21 juillet 2025

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 1 octobre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : A partir de 2374 € brut mensuel selon expérience

Niveau d'études souhaité : BAC

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Gestionnaire financiere et comptable ou gestionnaire financier et comptable

Au sein du service administratif et financier de l’unité et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, le / la technicien-ne réalise les actes de gestion administrative et financière de l’unité dans le respect des règles et des procédures des 3 tutelles (CNRS, Sorbonne Université et Université Paris Cité). Il / Elle gère les dépenses sur différentes sources de financement (Dotation annuelle, Projets ANR, européens, ressources propres).

Activités

* Procéder aux opérations d’engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables des différentes tutelles (SIFAC, GESLAB)
* Suivre les crédits par type de dépenses et d’opération
* Assurer la gestion et le suivi des missions : engagement, validation des réservations (transport, hôtel), liquidation et états de frais
* Assurer la gestion financière sur des contrats (ANR, ERC, IUF, industriels, conventions diverses) et sur de la subvention d’Etat
* Conseiller les chercheurs en leur fournissant les informations nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions)
* Gérer et suivre les opérations liées aux cartes achat (ROP, Smart Data)
* Participer à la production de bilans financiers à l’aide de tableaux de bord
* Participer au suivi budgétaire de l’unité en concertation avec la responsable du service
* Alimenter et mettre à jour les bases de données du service
* Préparer avec les tutelles les dossiers de recrutement des personnels temporaires et des conventions de stages
* Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants et visiteurs
* Assurer le soutien logistique (bureaux, fournitures, réunions, conférences, séminaires)
* Répondre aux demandes d’informations des membres de l’unité et des interlocuteurs externes, ainsi que des tutelles
* Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents

Compétences

Connaissances transversales

* Connaissance de l’environnement, de l’organisation, du fonctionnement d’un laboratoire de recherche publique
* Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
* Connaissance générale de la règlementation financière et comptable de la Fonction Publique.
* Connaissance de base en gestion budgétaire et financière
* Connaissance d’un ou plusieurs systèmes d’information budgétaire et financier
* Connaissance de l’anglais (niveau B1)

Connaissances opérationnelles

* Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook).
* Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC et GESLAB), ainsi que les applications permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels
* Savoir analyser les données comptables et financières courantes
* Savoir appliquer les règles financières, et les expliquer aux porteurs de projets

Savoir faire

* Appliquer les règles financières et procédures administratives
* Connaissance de l’environnement bureautique et des fonctionnalités d’un tableur
* Savoir rendre compte et transmettre l’information
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir planifier son activité et respecter les délais

Savoir-être

* Aptitudes pour le travail en équipe
* Aisance relationnelle
* Respect de la confidentialité
* Rigueur et organisation

Contexte de travail

Le Laboratoire de Probabilités, Statistique et Modélisation (LPSM) est un laboratoire de mathématiques dédié aux sciences de l'aléatoire. Il compte environ 200 membres et a un budget de 3,1 M euros. Il fait partie des 10 plus grands laboratoires de mathématiques en France.

En tant qu’unité mixte de recherche (UMR 8001), il relève de trois tutelles : le CNRS, Sorbonne Université (SU) et Université de Paris Cité (UPC). L’unité est implantée sur deux sites, à Jussieu (75005) et sur le campus des Grands Moulins (75013).

Les personnels sont appelés à se déplacer sur les deux sites d’implantation :

Faculté des Sciences de SU : 4 place Jussieu, tour 15 / 16, 2e étage

Faculté des Sciences et Ingénierie de UPC : 8 place Aurélie Nemours, bâtiment Sophie Germain, 5e étage

L’équipe des gestionnaires est formée de 3 Technicien-nnes de catégorie B (TECH) et d’une AJT à 40%, et d’une Responsable des Affaires Financières ASI (N+1) et d’un Responsable Administratif IGE (N+2).

Contraintes et risques

Les personnels sont appelés à se déplacer sur les deux sites d’implantation :

Faculté des Sciences de Sorbonne Université : 4 place Jussieu, 75005 tour 15 / 16, 2e étage

Faculté des Sciences et Ingénierie de l'Université de Paris Cité : 8 place Aurélie Nemours, 75013 bâtiment Sophie Germain, 5e étage


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Gestionnaire Financier • PARIS, Île-de-France

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