Assistant en administration commerciale et communication h/f

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :

Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

Où ? Boulogne-Billancourt (92)

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son/sa Assistant(e) en administration commerciale et communication H/F en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable Marketing et Communication, vous contribuez à la mise en oeuvre et au suivi des actions commerciales, événementielles et de communication, afin de renforcer la visibilité et l'attractivité des écoles du groupe auprès de ses publics cibles, en lien avec les équipes et les outils digitaux.

Vos principales missions sont :

Gestion administrative et coordination des produits (stages - coaching - accompagnement etc;)

- Organisation et coordination des stages avec les différents sites

- Gestion administrative complète : création des contrats, facturation, édition des attestations etc.

- Coordination des équipes et suivi opérationnel

- Gestion multisites et suivi logistique des sessions (réservation de salle etc.)

- Sensibilité sur des aspects pédagogiques

- Collaboration avec le pôle digital pour le développement et le suivi des contenus e-learning

Développement commercial et suivi des prospects

- Conception, déploiement et suivi des actions commerciales auprès des lycées, CIO et APPEL etc.

- Mise à jour de la base de données prospects (CRM) et relances téléphoniques

- Suivi des indicateurs et participation aux actions de conversion

Communication digitale et relation public

- Gestion des canaux de communication digitale (email, chatbot, Facebook Messenger)

- Accueil téléphonique et gestion de la relation avec le public

- Veille et animation des réseaux sociaux

- Participation à la création de contenus (posts, newsletters, supports digitaux)

- Mise à jour des espaces en ligne, fiches et guides de communication etc.

- Mise à jour et gestion des sites webs via wordpress

Événementiel/Marketing et visibilité

- Organisation d'événements liés à l'orientation (journées métiers, salons)

- Coordination logistique et communication des salons et jpos, notamment en région parisienne (recrutement, élaboration des contrats, suivi, tenu des tableaux de bord etc.)

- Préparation et optimisation des supports de communication (print et digital)

- Animation de la communauté des ambassadeurs Magma (plateforme dédiée)