Assistant ingénieur en gestion administrative et financière (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UAR2054-JEAVER-001 Date de début de diffusion 25/03/2026 Date de parution 28/03/2026 Date de fin de diffusion 15/04/2026 Intitulé long de l'offre Assistant ingénieur en gestion administrative et financière (H/F) Date limite de candidature 15/04/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant ingénieur en gestion administrative et financière (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : L’agent assure la gestion administrative et financière de l’unité S2C2H, avec une priorité sur la mise en œuvre, le suivi et la supervision du service de gratification des participants aux expériences en comportement humain. Ce dispositif s’appuie sur des outils spécifiques et implique la coordination étroite avec les laboratoires utilisateurs, la DGFIP et les services financiers du CNRS (DR5). L’agent assure également les opérations comptables classiques liées à la vie de l’unité. Temps partiel à 50% Activités : 1. Pilotage du service de gratification des participants - Préparer et suivre les bons de commande. - Gestion du logiciel DVP pour la génération automatisée des fichiers de virements et bordereaux à destination de la DGFIP. - Transmission à la DGFIP des bordereaux. - Transmission des éléments aux services du CNRS DR5 (demande d’approvisionnement, liste des participants, édition mensuelle du bilan.) - Suivre les dépenses des gratifications par ligne budgétaire avec un outil interne. - Participer à la mise en place du système pour les nouveaux laboratoires : paramétrages administratifs (engagements des laboratoires), création des devis, intégration dans les outils de gestion. - Être garant.e du respect des procédures CNRS et des contraintes réglementaires (DGFIP, gestion des régies, justificatifs, traçabilité). - Suivi du bilan financier des expériences : estimation du solde, nombre de participants, facturation en fin de projet. - Répondre aux réclamations des participants (vérification de l’envoi du virement) 2. Activités administratives générales - Suivi budgétaire de l’unité : dépenses, recettes, engagements, facturations. - Rédaction et suivi des devis liés aux prestations fournies par S2C2H. - Suivi des factures dans Chorus Pro. - Archivage des pièces comptables et préparation des éléments pour les audits éventuels. 3. Appui au pilotage de l’unité - Participation aux réunions internes de coordination. - Préparation des bilans pour les demandes DIALOG Contexte de travail : S2C2H est une unité du CNRS (INSHS) dédiée à l’appui à la recherche expérimentale en sciences sociales des comportements humains. Elle coordonne un service de gratification mutualisé, opère des outils numériques partagés. Le poste requiert des interactions régulières avec les services de gestion des laboratoires partenaires, la délégation CNRS, et les participants aux expériences. L’unité S2C2H est composée de deux personnes, qui en assurent également la direction (un directeur et une directrice adjointe). L’agent sera placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe et travaillera en lien direct et quotidien avec les deux membres de la direction. Les échanges de travail s’inscrivent dans un fonctionnement direct, avec des relations peu hiérarchisées au quotidien. Le poste s’inscrit dans une organisation de travail en équipe très réduite, impliquant des échanges fréquents et un Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : a) Compétences requises (à l’entrée) • Bases en gestion administrative / financière • Maîtrise d’Excel / traitement de données b) Compétences appréciées (mais non obligatoires) • Connaissance du fonctionnement du CNRS • Expérience d’outils type Chorus / gestion financière publique c) Savoir-être • Autonomie, rigueur, respect strict des procédures. • Capacité à travailler dans un environnement numérique. d) Langues • Français courant. • Anglais professionnel de base (mails, documentation). Contraintes et risques : Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Entre 1 248 € et 1 787 €/mois selon expérience. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS 13 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75647 PARIS 13 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)