41-assistante / assistant de direction h/f

41-Assistante / assistant de direction H/F

Join to apply for the 41-Assistante / assistant de direction H/F role at Agence régionale de Santé Pays de la Loire


41-Assistante / assistant de direction H/F

Join to apply for the 41-Assistante / assistant de direction H/F role at Agence régionale de Santé Pays de la Loire

Description du poste

Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

41-Assistante / assistant de direction H/F

Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS

Statut du poste

Vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Finalité et missions principales du poste

Dans le cadre d’une collaboration étroite, vous accompagnez le directeur et la directrice adjointe de la direction territoriale dans l’accomplissement de leurs missions et contribuez au bon fonctionnement de la direction.

Activités principales

1/ Optimiser la gestion de l’activité de la direction territoriale


* Anticipation, organisation et préparation de l’activité du directeur et de la directrice adjointe
* Organisation des réunions et des rendez-vous / Gestion des déplacements
* Prise de notes et compte rendu à l’occasion de certaines réunions
* Constitution des fonds de dossier et tenue à disposition de la direction en temps utile
* Evaluation, signalement et orientation des urgences
* Gestion de la messagerie et de l’agenda

2/ Être l’interlocuteur de 1er niveau de la direction territoriale

* Gestion du courrier (enregistrement, tri, diffusion, suivi) et sécurisation des délais
* Gestion de la messagerie « contact » de la Direction territoriale
* Accueil physique et téléphonique ; Compréhension des demandes et orientation
* Organisation de réunions ; Organisation de déplacements du directeur, au besoin des agents
* Rédaction et diffusion des relevés de décisions, comptes rendus, courriers…
* Classement et archivage ; optimisation du classement papier et dématérialisé
* Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels…)
* Organisation des relations avec les partenaires privilégiés (Préfecture, Conseil départemental, Elus, Professionnels de santé, Responsables de structures sanitaires et médico-sociale, Usagers, CPAM…)
* Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires
* Gestion des badges - des titres de transports (bus)

3/ Assurer la gestion de plusieurs dossiers transversaux et/ou thématiques

* Préparer l’organisation d’évènements sur le site
* Suivi des dossiers des directeurs de la FPH en lien avec la direction, en vue de leur évaluation
* Renseigner les contacts de la direction dans le logiciel Wampa ou sur TEAMS (et procéder aux actualisations)

Profil

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.

Catégorie

B

Référence interne

41

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, Sarthe (72)

Lieu

Le Mans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

2

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4B à 5A expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat

Participation à la gestion de crise

Membre de la Commission métier « des assistant.es de direction »

Membre de la Commission « logistique »

Correspondant logistique local de la sécurité des systèmes d’informations (SSI) de l’ARS

Représentant de la DT72 au conseil de site Paixhans

Participation à la gestion de crise en période ouvrée (sur volontariat, hors période ouvrée)

Déplacements occasionnels sur le département et la région

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2025

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

VP41-DT72-DIR-Assistant.e de direction externe.pdf (211 Ko)

Referrals increase your chances of interviewing at Agence régionale de Santé Pays de la Loire by 2x

Le Mans, Pays de la Loire, France 3 weeks ago

Le Mans, Pays de la Loire, France €486.00-€1,802.00 1 week ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 1 month ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 2 weeks ago


Assistant administratif céréales (F/H) - LE MANS (H/F)

Le Mans, Pays de la Loire, France 1 week ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 6 days ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 3 weeks ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 3 weeks ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 1 week ago


Assistant de direction et secrétariat (F/H)

La Chapelle-Saint-Aubin, Pays de la Loire, France 2 weeks ago


Assistant administratif en alternance H/F (H/F)

Le Mans, Pays de la Loire, France 2 weeks ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 2 months ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 2 weeks ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 4 weeks ago

Cherré-Au, Pays de la Loire, France 4 weeks ago


Assistant administratif et technique F/H - CDD

Étival-lès-le-Mans, Pays de la Loire, France 16 hours ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 2 weeks ago


Assistant de direction à la DTIS (La Ferté Bernard) (H/F)

La Ferté-Bernard, Pays de la Loire, France 6 days ago

Beaufay, Pays de la Loire, France 2 weeks ago

Étival-lès-le-Mans, Pays de la Loire, France 1 month ago


Assistant Administratif H/F en Alternance

Changé, Pays de la Loire, France 2 weeks ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 2 days ago

Saint-Pavace, Pays de la Loire, France 1 week ago


Assistant Administratif RH (H/F) en alternance

Changé, Pays de la Loire, France 1 month ago

Allonnes, Pays de la Loire, France 1 month ago


Assistant(e) en gestion administrative et commerciale - BTS GPME en alternance dans le secteur (H/F)

Spay, Pays de la Loire, France 3 weeks ago


Assistant Administratif H/F en Alternance

Changé, Pays de la Loire, France 4 months ago


Assistant Administratif H/F en Alternance

Changé, Pays de la Loire, France 2 months ago

Changé, Pays de la Loire, France 1 month ago

Saint-Denis-d’Orques, Pays de la Loire, France 1 week ago


Assistant Administratif H/F en Alternance

Changé, Pays de la Loire, France 3 months ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 1 week ago


Gestionnaire de plannings (H/F) CDD Le Grand Lucé 72 (H/F)

Le Grand-Lucé, Pays de la Loire, France 1 week ago

Le Mans, Pays de la Loire, France 2 weeks ago

#J-18808-Ljbffr