Assistant de service h/f

A propos de l'entreprise :

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A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif polyvalent H/F, à Grenoble (38000) en intérim pour une durée de 2 mois.

Temps plein

Missions :
- Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes
(saisie des demandes internes d'achat), classement et archivage, préparation des
notes d'affaire générale, gestion des mailing lists.
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des
nouveaux arrivants.
- Organisation des réunions internes du service (par exemple séminaire technique,
réunion de service, ...) et externes (par exemple organisation des soutenances de
thèse, réunion clients, visite prospects).
- Gestion des missions (ordre de mission, réservation et achat des billets, aide à la
liquidation des missions)
- Actions spécifiques département : suivi des inscriptions aux conférences, mise en
visibilité des procédures administratives au niveau DSYS, fournitures bureau et
aménagement bureau.
Pour le chef de service, les missions spécifiques attendues supplémentaires sont :
- gérer au jour le jour son agenda,
- gérer les parapheurs du service,
- gérer ses missions et organiser ses déplacements,
- organiser ses réunions internes (par exemple Assemblée Générale du service, revue
de projet) et externes (réunion clients, visite prospects),
- rédaction de compte rendu à la demande et suivi des actions associées (par exemple
réunion de service),
- participer à la communication du chef de service : préparation slides Assemblée
Général

Profil recherché :