Secrétaire administrative btp

Work and People est un cabinet de recrutement spécialisé en bureau d'études, qui se démarque par sa démarche innovante, moderne et qui s'efforce de mettre en avant la personnalité et les motivations des candidats.

Nous accompagnons les Grands Groupes mais aussi les PME dans le développement de leurs performances.
Notre équipe de consultants spécialisés en recrutement intervient sur sur les secteurs du BTP de l'IT et Médical.
Les missions au sein de l'entreprise seront :

- Gestion financière et facturation : Établissement des situations de travaux et facturation client. Suivi des règlements et relances clients.
- Assurer le suivi des dossiers et produire des tableaux de bord pour le gérant via les logiciels de gestion de l'entreprise Logiciel métier (Progbat), Logiciel comptable (Pennylane). Leur connaissance est un plus, mais n'est pas obligatoire
- Gestion de la Sous-traitance : Rédaction des contrats, agréments et suivi des pièces obligatoires.
- Gestion Administrative des chantiers : PPSPS, commandes de fournitures et constitution des dossiers de fin de chantier (DOE).
- Appels d'Offres : retrait des dossiers (DCE), montage administratif et dépôt des candidatures.
- Entretenir la relation avec les clients : prise de contact, suivi des dossiers par téléphone, courrier ou e-mail, gestion des boites email
- Assister les conducteurs de travaux dans leurs missions quotidiennes.
Le type de profil recherché est :

- Expérience : Vous justifiez d'une expérience impérativement dans le secteur du BTP.
- Expertise : Les plateformes de dématérialisation et le vocabulaire technique du bâtiment n'ont aucun secret pour vous.
- Qualités : Rigueur administrative absolue, excellente expression écrite et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à gérer les urgences (respect des dates limites de dépôt).
- De plus, une bonne maîtrise des logiciels ProGbat et Pennylane est requise dans le cadre de ce poste.