Gestionnaire administration des ventes h/f

Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires. Engagement et RSE : Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions : - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la société. Ce que nous recherchons : Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective. Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici Référence 2026-4088 Métier Commercial - Administrations des ventes Intitulé du poste Gestionnaire Administration des Ventes H/F Type de contrat CDD Durée du contrat 9 mois Temps de travail Temps complet Mission Afin de venir soutenir l'équipe en place, nous recrutons en CDD à temps complet : Un(e) Gestionnaire Administration des ventes (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable du service et en lien avec l'équipe commercial vous aurez pour principale mission d'assurer le suivi administratif du dossier des clients de la réservation à la livraison, dans le cadre de l'acquisition d'un logement neuf. En tant que Gestionnaire ADV vous assurerez l'ensemble des travaux du Service Administration des Ventes. Votre activité sera ponctuée par différentes étapes en amont ou aval de l'acte authentique : -La saisie de l'ensemble des données de vente dans l'outil dédié (Gespro) - La vérification des documents liés au financement (plan, document de financement …) - Le suivi des annulations de réservation, - La saisie dans les logiciels internes, - La relation avec les régions dans la gestion de leur portefeuille client - Le contrôle et filialisation des dossiers de l'équipe commerciale (prix, conditions particulières), -La transmission des informations aux différentes parties concernées (clients, notaires, maitrise d'ouvrage), - L'accompagnement des clients dans le choix de certaines options (TMA, revêtements). -La présence pour les livraisons des biens (accueil, signatures de documents relatifs à l'acte de vente) Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service. Pourquoi ce poste est intéressant ? Vous suivez des projets concrets, avec un début et une finalité visible (la livraison du bien) Vous êtes en interaction avec de nombreux interlocuteurs Vous développez une vision globale du parcours client immobilier Vous évoluez dans un environnement structuré, mais dynamique Profil Au-delà du diplôme (Bac 2 type BTS/DUT immobilier ou équivalent), c'est votre manière de travailler qui compte : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) (et vous aimez quand les dossiers sont carrés) Vous êtes méthodique et à l'aise avec les procédures Vous avez une vraie aisance relationnelle et un bon niveau d'expression Vous savez écouter, comprendre et accompagner un client Vous aimez les environnements où il faut gérer plusieurs sujets en parallèle Vous êtes à l'aise avec les outils, notamment Excel Une première expérience en immobilier ou en ADV est clairement un plus. Le poste sédentaire. Informations complémentaires Chez Vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont : • Salaire sur 13 mois • Prime vacances • 5 RTT par trimestre • Titres restaurant • Remboursement à 100 % des transports en commun domicile-travail • Possibilités de télétravail selon la charte en vigueur Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous ! Situation géographique du poste Hauts-de-France, Nord (59) Ville Villeneuve d'Ascq