Secrétaire de direction et correspondant soutien de proximité du futur sipaf 13

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD Référence MINT_BA013PNC-97681 Date de début de diffusion 20/02/2025 Date de parution 07/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de direction et correspondant soutien de proximité du futur SIPAF 13 Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Indemnité Temporaire de Mobilité : Non Vos activités principales En tant que secrétaire, vous participez aux activités suivantes : - assurer le secrétariat particulier du Chef du Service Interne de la PAF - gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du service - réception et transfert des commandes descendantes (SSO) et montantes auprès du commandement du SIPAF ; - gérer les cartes professionnelles - assurer l’archivage sur le réseau des divers documents par thématique : - les multiples plan d'action avec les documents en découlant (notes de service, tableaux de suivi…) ; - les notes d'information des affaires traitées par le SIPAF - les protocoles, leurs déclinaisons, leurs suivis ; - les notes de services ; - les directives parquets. Fonctions de correspondant Soutien de proximité : - Suivi des effectifs sous l’encadrement du chef de secrétariat du SIPAF ; - réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, GESTT, CHORUS DT et MCPN ; - conseil aux personnels du SIPAF de Marseille en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques ; - correspondant du SSO en matière de gestion des ressources humaines, - transmission au SSO des expressions de besoin de matériels et d’équipement, - participation à la diffusion au sein du SIPAF de Marseille des informations relatives aux ressources humaines et à la logistique; - assurer les missions du chef de secrétariat en son absence. Activités du service Le secrétariat du Service Interne de la Police aux Frontières de Marseille est le soutien administratif du SSO de Marseille. Composition et effectifs du service 1 SACN 2 Adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques La SACN- cheffe secrétariat La Commissaire divisionnaire- chef SIPAF 13-83-84 Le Commissaire de police - Adjoint chef SIPAF 13-83-84 Liaisons fonctionnelles Services de la DIPN13 (SSO, secrétariat DIPN13) / Services SIPAF / SGAMI SUD / SZPAF Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ANS Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de concours ou d’examens professionnels. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Aptitude à travailler dans l’urgence. Discrétion, sens de l’initiative. Rigueur et sens de l’organisation. - Amplitude horaire de présence à définir en concertation avec son chef de service afin d’assurer une présence entre 8H00 et 18H00. - Régime horaire : 40h30 par semaine – horaires variables - 25 CA et 29 ARTT, récup heures sup maximum 8 1/2 demi- journées. Qui contacter : SACN, Cheffe du secrétariat du SIPAF 13 : 04 91 53 60 94 Date limite de candidature: 31/12/2025 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses: Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaitre l’environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique- bureautique / niveau maitrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir organiser / niveau pratique - requis Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maitrise - requis Savoir s’adapter / niveau pratique - requis AUTRES : Connaissance logiciels DIALOGUE, RIO, Carte agent Informations complémentaires Informations complémentaires Domaine(s) fonctionnel(s) Direction et pilotage des politiques publiques Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type RMFP : Assistant de direction – ERDIR022 RIME : Assistant de direction - FPE FP2ADM04 Localisation administrative et géographique / Affectation Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13) / SERVICE INTERDÉPARTEMENTAL DE LA POLICE AUX FRONTIÈRES (SIPAF 13) 18 Boulevard des peintures 13014 MARSEILLE CEDEX 14 Fondement juridique du recrutement Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13) / SERVICE INTERDÉPARTEMENTAL DE LA POLICE AUX FRONTIÈRES (SIPAF 13) 18 Bd des peintures 13014 MARSEILLE CEDEX 14 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13014 MARSEILLE Date de vacance de l'emploi 01/11/2024 Contact 1 dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr