La personne recrutée assure les actes administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement des laboratoires
Gestion financière
* Suivre le budget et Eotp par laboratoire
* Effectuer des actes de gestion financière par laboratoire :
o créer des agents et fournisseurs
o gérer les commandes en recevant le besoins, établissant les devis, saisir les bons de commande, réceptionnant les marchandise et gérer les stocks
o réserver des billets de train, d’avion, chambres d’hôtel, inscription au colloque, gérer les frais de déplacement liés aux ordres de mission
o classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
Accueil, renseignement, logistique
* Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs,
* Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures
* Participer à l’organisation des colloques, séminaires, journées d’études, journée de travail et les différents projets rattachés aux laboratoires
Gestion des dossiers, rédactionnel
Selon le mode d’organisation du laboratoire :
* Assurer le suivi des réunions, des réservations de salles
* Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits,
* Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.
* Suivre les demandes d’aide à la mobilité des doctorants, interface entre les laboratoire et l’école doctorale
* Assurer la gestion et l’actualité des sites web
* Assurer la gestion de la communication interne et externe
Suivi des conventions
* Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche
Activités annexes :
* Être le contact formation pour le laboratoire
* Élue au conseil de l’école doctorale
* Référent sécurité et incendie
* Assistant de prévention
Suppléer en cas de nécessité de service
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service
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