26/05 un·e gestionnaire administratif.ve enfance famille f/h (cadre d’emploi : rédacteur −[]

Vos missions en quelques mots 26/05 Un·e Gestionnaire Administratif.ve Enfance Famille F/H (Cadre d’emploi : Rédacteur − catégorie B/filière administrative) au Pôle des Solidarités/ Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan/ Site de La Majorquine. Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du Service Enfance Famille de la Majorquine et affecté·e sur le site de Majorquine, l’agent·e retenu·e assurera les missions suivantes : – Membre de l’équipe de direction élargie : • Participer avec les Directions des Politiques Publiques à l’élaboration, l’évolution, la simplification des procédures et l’évaluation des dispositifs ; • Participer à l’animation des équipes et du Territoire (réunions de services, de Territoire, de Direction…) • Collaborer aux différentes instances mises en œuvre : schémas, études, groupes métiers, diagnostics de territoires, commissions ; • S’assurer de la prise en compte de la parole des personnes accompagnées ou accueillies dans les différents groupes de travail ; • Participer à la continuité du Service. – Enfance Famille : • Gestion des commissions enfance, synthèses (invitations, prise de note, rédaction) ; • Instruction et suivi administratif des dossiers, des notifications (aides ménagères), des AED, Contrats Jeunes Majeurs, AEMO ; • Suivi de l’instruction des informations préoccupantes (mandats administratifs, fiches de suivi, gestion de tableaux) en lien avec le Responsable du Service ; • Gestion des statistiques (CAP, allocations mensuelles, TISF, AED.…) ; • Remplacement sur les commissions enfance et de synthèse sur les autres services enfance-famille en cas de nécessité de service. – Soutien administratif et organisationnel au Responsable du Service : • Participation avec les Responsables des services Enfance Famille à l'élaboration, l’évolution, la simplification des procédures et l'évaluation des dispositifs ; • Rédaction des notes ou comptes rendus de réunions ; • Planifier et gérer le prévisionnel des congés du Service ; • Relations fonctionnelles aux secrétariats Enfance-Famille Majorquine ; • Relai d’information et de communication, pour les agents, dans l’équipe Enfance Famille Majorquine et auprès du Responsable du Service. – Relations fonctionnelles : Liens avec les secrétariats enfance-famille de la Majorquine, les autres Unités / Services / DEF / et partenaires locaux. Profil recherché Connaissances dans les domaines suivants : • Législation sociale, règlement départemental d’action sociale et procédures ; • Public et Territoires, partenaires institutionnels et associatifs. Aptitudes au management d’équipes et de projets : • Maîtrise de la conduite de projets ; • Prioriser et travailler par objectifs ; • Sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse ; • Rigueur, méthode et organisation dans le travail, capacité à décider, à prendre des initiatives ; • Capacités à travailler en équipe, en transversalité, capacité d’adaptation ; • Disponibilité, qualités relationnelles et rédactionnelles ; • Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique.