Assistant administratif ou assistante administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement Institut National du Service Public (INSP) Référence 2025-2129343 Date de début de diffusion 08/12/2025 Date de parution 08/12/2025 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 07/01/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif ou assistante administrative H/F Descriptif de l'employeur L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France. Descriptif du service La direction des stages et de l’accompagnement des élèves : — Organise les stages des élèves issus des concours et les stages des élèves du cycle international long, du cycle international de perfectionnement, des administrateurs civils nommés au tour extérieur, ainsi que des élèves issus de certaines écoles de service public, civiles et militaires, françaises ou de pays étrangers ; — Est chargée, en lien avec la direction des formations initiale et continue, de l’accompagnement individuel des élèves tout au long de leur scolarité à travers l’organisation et du suivi du parcours individuel et de professionnalisation ; — Est chargée de la sélection des élèves étrangers, avec l’appui de la direction des relations internationales ; — Assure, avec la direction de la formation initiale et continue, le continuum de la formation. Description du poste Mission Sous l’autorité de la cheffe de département, l’assistant ou assistante administratif met en œuvre des journées d'échange du tronc commun de formation et assure le suivi administratif de l’activité. Il ou elle participe à l’activité du département en général sur des missions ponctuelles telles que l’accueil des élèves, l’envoi en stage, les épreuves orales et jurys ou encore la rémunération des intervenants, le suivi budgétaire et sur des missions liées à l’accompagnement. Activités Contribuer à l’organisation des Journées d’échanges du Tronc commun — Programmer et organiser les événements — Gérer les viviers d’élèves et de coaches — Harmoniser les documents de communication et suivre le calendrier de communication — Construire la répartition des ateliers des journées sur la base des effectifs des écoles participantes — Coordonner la répartition des animateurs parmi les ateliers, selon un critère géographique — Assurer l’interface avec les écoles partenaires et les animateurs — Gérer la rémunération et la prise en charge des frais de mission des animateurs — Contribuer à la réflexion sur l’évolution des journées du tronc commun vers un modèle plus léger et moins coûteux, reposant davantage sur l’auto-organisation par les élèves, et mettre en œuvre le nouveau modèle défini collectivement Contribuer au suivi budgétaire de la direction — Remplir des tableaux de bord — Établir des statistiques simples Contribuer aux nouvelles missions de la direction, notamment l’évaluation et l’accompagnement des élèves — Participer à la préparation et aux suites des conseils d’apprentissage ; — Participer à l’organisation d’événements liés à la mission d’accompagnement des élèves — Contribuer, en fonction des besoins et des échéances, à tout autre activité de la direction Conditions particulières d'exercice Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel). Le télétravail est une option proposée, à raison d’un jour fixe par semaine. Contraintes particulières liées au poste — Disponibilité, réactivité — Pics d’activités, plan de charge inégal selon les moments de l’année — Quelques déplacements à Paris sont possibles Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 25k à 30k brut annuel Informations complémentaires Informations complémentaires Positionnement hiérarchique • Rattachement | Sous l’autorité de la cheffe du département des stages, de l’accompagnement des élèves et de la sélection des élèves étrangers Autonomie et niveau de responsabilité | Niveau d’autonomie : 2/4 • Niveau de responsabilité : 2/4 Groupe Rifseep | 2 Taille de l’équipe | 14 agents Rémunération brute annuelle | 25k à 30k brut annuel Affectation | Direction des stages et de l’accompagnement des élèves • Département des stages, de l’accompagnement des élèves et de la sélection des élèves étrangers Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 1 Rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 rue Sainte-Marguerite 67000 Strasbourg Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Savoirs → Connaissance de l'environnement administratif (atout) → Connaissance de la géographie et intérêt pour la géo politique → Techniques de secrétariat Savoir-faire → Rédiger des courriers → Traiter plusieurs dossiers en parallèle → Planifier et respecter des délais → Maîtriser les outils de bureautique (Suite Microsoft 365) et outils collaboratifs Compétences comportementales transverses → Esprit d'équipe → Organisation, rigueur, anticipation des tâches, adaptation → Qualités relationnelles et de présentation (aisance dans les relations au public, y compris interculturelles) → Sens du service public Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 08/12/2025