Hote(sse) d’accueil et secretariat (h/f)

Descrizione azienda

Biofarma Group est le premier acteur mondial sur le marché du développement, de la production et du conditionnement tiers de compléments alimentaires, de dispositifs médicaux, de médicaments à base de probiotiques et de cosmétiques.


CODILAB est une filiale française du groupe Biofarma. Créée en janvier 2002, elle est spécialisée dans la fabrication et le conditionnement de compléments alimentaires sous forme sèche pour le compte de tiers.


Nous recherchons un(e) hôte(sse) d’accueil et secrétariat au sein de notre site industriel, basé à l’Herbergement (85) et sur Saint Hilaire de Loulay à partir de juin 2025.

Posizione

Vous aurez pour principales missions :


1. Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec courtoisie.
2. Réceptionner les appels téléphoniques et les rediriger selon les besoins.
3. Gérer les courriers entrants et sortants.
4. Assurer le suivi des agendas et prendre des rendez-vous.
5. Gérer les tâches administratives courantes : saisie de documents, rédaction de courriers, préparation des réunions.
6. Etablir la facturation sous notre ERP (VIF).
7. Assurer le bon déroulement de l’accueil et maintenir un environnement de travail agréable et professionnel.

Requisiti

Idéalement, vous êtes titulaire d’un BTS PME/PMI, gestion administration ou vous justifiez d’une expérience significative dans ce domaine.

Vous avez d’excellentes compétences en communication.

Vous appréciez travailler en équipe, vous êtes organisé(e) et force de proposition. Vous êtes à l’aise avec l’informatique.

La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable pour ce poste.

Altre informazioni

Type de contrat : CDI

Date de début de contrat : dès que possible