Rattaché(e)au directeur d’Agence et en lien direct avec les équipes travaux, vous interviendrez sur les missions suivantes :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence ainsi que la gestion des appels entrants et de la boîte mail
* Réaliser la rédaction, la mise en forme et le suivi de documents administratifs, techniques et commerciaux
* Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers : contrats de sous-traitance, demandes d’agrément, suivi des pièces réglementaires et conformité documentaire
* Assurer le suivi des dossiers sur les plateformes dédiées telles que SUBCLIC et SharePoint chantiers
* Accompagner les conducteurs de travaux dans le suivi administratif des opérations et l’archivage numérique des projets
* Participer ponctuellement à la constitution des dossiers de candidature et aux réponses aux appels d’offres
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