Chargé(e) de recrutement et planification

Présentation de la société

Avant-gardiste et singulière, Arlettie électrise les foules avec ses ventes « évènements » depuis plus de 20 ans. Créant des rendez-vous d’exception, Arlettie s’est imposée comme leader européen dans l’organisation des ventes privées inédites en show-room comme en ligne, réunissant les plus grands noms du Luxe dans nos espaces à Paris, à Londres, à Milan et à New York. Conçus comme des écrins, les show-room Arlettie s’habillent chaque semaine aux couleurs de prestigieuses Maisons de mode, de joaillerie, de maroquinerie et d’accessoires.

Un réseau de show-room élargi par l’ouverture d’un e-shop permettant d’offrir au plus grand nombre les joies du shopping 2.0.

Forte d’un fichier clients de plus de 300.000 membres, Arlettie élabore un calendrier de ventes exclusives pour faire vivre à sa communauté une expérience shopping unique.

Description du Poste

Rattaché(e) à la Responsable RH Opérationnelle, vous aurez pour objectif l’organisation RH complète de nos événements.

Pour cela, vous aurez pour mission :

Le recrutement de nos équipes opérationnelles :

• Participer chaque saison à la constitution d’une base de données de CDD qualifiés représentant un volume cible de 500 contacts par saison.
• Organiser les sessions de recrutement.
• Participer aux entretiens de recrutement.
• Saisir et mettre à jour les informations dans la base de données candidats/collaborateurs.
• Assurer la mise à jour quotidienne des éléments administratifs et des disponibilités.
• Participer aux forums et événements de recrutement.

La planification hebdomadaire des collaborateurs Arlettie :

• Construire les plannings en respectant les budgets définis par la direction générale et les besoins RH de chaque événement.
• Planifier les équipes via tamigo, en tenant compte des spécificités et disponibilités de chaque collaborateur.
• Envoyer les plannings aux collaborateurs et suivre leurs validations.
• Assurer le suivi quotidien des budgets et leur optimisation.
• Gérer les imprévus inhérents à l’activité : renforts d’équipe, remplacements, ajustements de dernière minute.
• Coordonner les prestataires d’agences de sécurité : planification, devis et facturation.

La gestion administrative de l’activité RH :

• Envoyer les contrats via DocuSign.
• Valider les heures des collaborateurs.
• Garantir l’exactitude des éléments de paie transmis au prestataire externe.
• Assurer le suivi quotidien des demandes collaborateurs.

Participation au développement du service :

Contribuer à des projets RH transverses (outils, process, reporting, amélioration continue, etc.).

La liste des missions ci-dessus n'étant pas limitative, vous pourrez être amenée à effectuer toute autre mission relevant de votre qualification.

Profil Recherché

Titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Administration des entreprises ou équivalent (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une première expérience réussie en recrutement, planification et administration du personnel. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de gérer simultanément des recrutements à fort volume, la planification d'équipes opérationnelles et le suivi administratif RH dans un environnement dynamique.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail de terrain et savez faire preuve d'adaptabilité face aux imprévus. À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels RH, vous possédez également une bonne sensibilité aux enjeux opérationnels et budgétaires. Une expérience dans les secteurs de l'événementiel, du retail, de l'hôtellerie-restauration ou dans un environnement à forte saisonnalité serait particulièrement appréciée.