Activités principales
-Celles du chargé d’opération :
* Représenter le maître d'ouvrage sur les plans administratifs, financiers et techniques lors des phases de programmation, conception, consultation, réalisation et réception des projets de construction et d’aménagements immobiliers.
* Recenser et analyser les besoins des utilisateurs
* Monter et instruire les dossiers qui lui sont confiés, réaliser des études (diagnostics, faisabilité)
* Diriger, coordonner, planifier et suivre les travaux sur le plan technique, financier et réglementaire en intégrant les contraintes du milieu hospitalier.
* Contrôler la qualité et la conformité par rapport au programme
* Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards.
* Suivre les contrôles et les organismes agréés
* Établir / actualiser, organiser et mettre en œuvre les processus, procédures, protocoles, consignes liées à son activité
* Gérer et traiter les données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
-Missions managériales :
* Animer et évaluer les collaborateurs de son service
* Conseiller, orienter et motiver les collaborateurs de son service
* Gérer les relations sociales au sein de son service
* Piloter la Gestion de l’ensemble des données graphiques et techniques du Patrimoine
-Missions transversales :
* Piloter la démarche qualité du Département appliquée à son service
* Mettre en œuvre le plan d’actions Développement Durable décliné à son domaine d’activité
* Assurer l’expertise et la veille technique et réglementaire
* Assurer le conseil aux utilisateurs
* Piloter et organiser l’exécution de prestations d’assistance pour d’autres établissements
* Assurer la participation aux enquêtes internes ou externes concernant son domaine d’activité
* Piloter et organiser le plan pluriannuel pour l’ADAP tous pôles confondus et l’exécuter pour le pôle
* Assurer la gestion budgétaire de son service
* Elaborer des marchés de travaux en collaborant avec les autres établissements du GHT
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
o Directeur général
o Directeurs généraux adjoints
o Chef de pôle 14 | Services
o Directeur Patrimoine
o Sous l’autorité du Responsable travaux
Liaisons fonctionnelles :
o Directeurs fonctionnels
o Médecins, en particulier les chefs de pôle, chefs de service.
o Cadres supérieurs de santé de pôle, cadres administratifs de pôle
o Responsables des autres services du pôle 14
Missions générales
Le Pôle 14 Services du CHV compte 450 ETP et regroupe 4 directions différentes :
1. La direction de la logistique
2. La direction du patrimoine
3. La direction des achats et des marchés
4. La direction de l’hôtellerie de santé
La direction du patrimoine regroupe les secteurs suivants :
o Le biomédical, comprenant 13 personnes, ingénieur et technicien confondu
o Le service travaux, comprenant 5 chargés d’opération, 1 dessinateur et un ingénieur
o Le service maintenance, énergie et sécurité :
- Sécurité incendie, décomposé en 22 agents titulaire d’un SSIAP de niveau 1 à 3, un TSH ainsi qu’un adjoint
- Sécurité générale (malveillance), par la gestion d’un prestataire extérieur
- Secteur maintenance et énergie, regroupant les ateliers électricité, plomberie et 2nd œuvre. Soit 24 personnes au total, techniciens et encadrement compris
o Service QHSE, représenté par un ingénieur et 2 techniciens
Soit un total de +/- 70 personnes.
Le budget d’exploitation de ce département patrimoine est de l’ordre de 16 M€.
Projets
Le département patrimoine a en charge la gestion du Schéma Directeur immobilier, représentant 450 M€.
Concernant le service travaux, acteur des projets suivants :
- Nouveaux Hôpitaux de Valenciennes
- Construction de 4 blocs opératoires supplémentaires en site occupé. Ce projet s’élève à 16M€.
- Construction de deux CMP.
- Restructuration et extension du service d’imagerie pour 3M€.
- Restructuration bâtiment Hôtel-Dieu, bâtiment Désandrouin, et château Désandrouin
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