Mission globale du poste: L'assistant.e formation est en charge de la gestion et du suivi administratif des formations dispensées par l'Organisme de formation Familles Rurales Nouvelle Aquitaine.
Missions principales et activités:
- Rédiger les documents administratifs en relation avec les actions de formation.
- Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et réaliser le suivi avec les clients et les financeurs : Conventions formateur, convocations, émargements, enquêtes, Fiche d'évaluation.
- Participer au recueil des besoins en formation et à la programmation des formations.
- Aider au recrutement des profils de candidats pour des actions de formation professionnelles qualifiantes.
- Soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation.
- Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan
- Participer au développement du Pôle Formation
- Etablir et faire le suivi des devis et des factures du Pôle Formation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données ou des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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