Assistant administratif de formation h/f

Rattaché(e) à la directrice du centre, et au sein de notre équipe administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes : - Assurer l'accueil et l'information des stagiaires et des clients - Recueillir et traiter les informations commerciales dans le système d'information du pôle Formation - Assurer la gestion et la coordination des formations pilotées par le(s) chef(s) de projet ; - Assurer la gestion et la coordination administrative - Gérer et mettre à jour le système d'information interne du pôle Formation et s'assurer de la qualité des données ; - Préparer les documents administratifs et pédagogiques pour les sessions de formation (devis, conventions, feuilles d'émargement, fiches d'évaluation) ; - Élaborer et contrôler le planning des formations sous l'autorité du(des) chef(s) de projet ; - Suivre et vérifier les dépenses engagées sur chaque action ; - Instruire et faciliter la facturation rapide des sessions ; - Participer à la fidélisation des clients et des formateurs ; - Contribuer activement à l'amélioration des processus et à la conception des outils administratifs pertinents ;