PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens.
Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :
- L'ingénierie de l'industrie et de la construction,
- L'informatique et les nouvelles technologies,
- Les fonctions support et administratives.
Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité, pour une mission de 6 mois avec possibilité de prolongation, poste à pourvoir immédiatement. un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - En tant que Secretary / Personal Assistant, vous assurez un support administratif, organisationnel et opérationnel clé.
Vos responsabilités incluent notamment :
- Assister le Head of Site France et l'équipe 1ACM au quotidien.
- Gérer les agendas complexes, organiser les réunions, anticiper les conflits de planning et proposer des solutions adaptées.
- Préparer, formater et diffuser des documents officiels, comptes rendus et communications internes.
- Organiser des réunions, workshops, événements et visites (internes et externes).
- Assurer l'interface avec les départements internes (voyages, IT, logistique, facilities).
- Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'accès.
- Apporter un support logistique aux équipes (réservations de salles, catering, incidents IT, commandes).
- Gérer les activités spécifiques du Laboratoire D41 :
- Suivi des plans de prévention
- Gestion des accès des sociétés externes
- Organisation des visites laboratoire
- Gestion de la flotte véhicules
- Support au respect des règles HSE
CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Compétences obligatoires
- Maîtrise de la Google Suite
- Français et anglais avancés (rédaction, comptes rendus, communication orale)
- Solide expérience en gestion d'agenda et d'organisation
Compétences appréciées
- Connaissance de l'environnement Airbus (fortement appréciée)
- Expérience OnSite
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) / secrétaire
- Une expérience Airbus est un plus
Qualités attendues
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité
- Autonomie, rigueur et adaptabilité
- Esprit d'équipe, orientation service et proactivité
- Aisance dans un environnement international et en évolution rapide
CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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