Le CCAS de Belle-Isle en Terre recherche un(e) secrétaire comptable en renfort de l'équipe en place, à temps non complet dans un premier temps puis à temps plein à compter de la fin d'année.
Recrutement au 1er octobre. Entretiens la semaine du 22/9.
Missions ou activités:
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des sollicitations des résidents et de leur famille
- Suivi des demandes d'admission en EHPAD et travail en collaboration avec la directrice, l'IDEC et le MEDEC pour l'attribution de logements vacants
- Création et suivi des dossiers administratifs des résidents en hébergement définitif et temporaire et des bénéficiaires de l'accueil de jour
- Organisation de l'entrée d'un nouveau résident (transmissions auprès des équipes, vérification du logement du résident avant son entrée, étiquetage du linge.)
- Réalisation des états trimestriels d'aide sociale à l'hébergement des résidents de l'EHPAD
- Facturation des résidents et des bénéficiaires de l'accueil de jour
- Suivi des dossiers et facturation du service de portage de repas
- Réalisation et suivi des dossiers d'Aide Personnalisée au Logement
- Ordonnancement des dépenses et recettes sur 3 budgets (C.C.A.S, EHPAD et cuisine centrale)
- Gestion et édition des tableaux de bords mensuels
- Gestion des commandes (demandes de devis, comparaison, achat.)
- Suivi du dossier de location des tenues vestimentaires professionnelles (en collaboration avec un agent référent)
- Organisation et planification des travaux en collaboration avec l'agent technique intervenant dans l'établissement
Une première expérience administrative dans le médico social ou en comptabilité publique est demandée.
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