Assistant(e) administratif(ve) - technique (h/f/d)

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés et cadres, recherche pour son client et dans le cadre d’un remplacement, bailleur social, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Technique.

Implanté depuis plus de 60 ans sur toute la Bretagne et Pays de Loire, notre client est un acteur incontournable du logement secteur social. Solidarité, engagement, équité et proximité forment les valeurs de cette entreprise.

Rattaché(e) au sein de l'agence Ouest de Rennes ,vos principales missions seront les suivantes :
Qualité des parties communes :
=> Assurer le suivi des marchés : propreté et entretien des espaces verts / désinsectisation / dératisation
- Assurer la gestion administrative du suivi du marché (courrier, convocation et ordre du jour des réunions, comptes-rendus de rencontres, support des réunions avec les collectifs d'habitants ...).
- Mettre à jour les marchés lors des livraisons neuves,
- Réaliser des demandes de devis et demander la signature d'avenants,
- Reporter les notations des contrôles dans le suivi qualitatif du marché,
- Réalisation les contrôles des prestations en appui des gestionnaires immobiliers et gestionnaires du patrimoine lorsque la situation le nécessite,
- Effectuer l'interface entre l'agence et le service Méthodes,
=> Assurer le suivi des mises à jour des affichages dans les parties communes,
- Demander les mises à jour au service Méthodes, assurer le suivi du prestataire en charge de l'affichage et vérifier les données.

Gestion Urbaine de Proximité :
- Participer aux actions autour de la gestion des encombrants,
- Participer à la mise en oeuvre des actions de la gestion urbaine de proximité dans le cadre du contrat de ville,

Participation à la maitrise budgétaire de l'agence,
- Relancer les prestataires, suivre les engagements en entretien courant des parties communes des immeubles ..

Participation à l'accueil téléphonique de l'agence
Remplacement ponctuel de l'assistant d'agence sur diverses tâches administratives (gestion de plannings, organisation réunions, gestion d'agenda ...).
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.