Publiée le 17 juin
Mission du poste
Votre rôle : En tant qu'Alternant Assistant Etudes et Projets, vous rejoignez notre centre d'acquisition retraite complémentaire. Votre mission principale est de contribuer activement à l'optimisation administrative et organisationnelle du service, tout en participant aux activités opérationnelles de traitement documentaire. Les missions principales sont : Assistanat auprès du manager et de l'équipe : Apporter un soutien administratif au manager dans la gestion quotidienne et le suivi des activités du service Participer au pilotage des activités par la mise à jour de tableaux de bord et la production de rapports simples Coordonner l'organisation de réunions (agendas, logistique, rédaction de comptes-rendus) Répondre aux sollicitations et apporter un support transversal aux membres de l'équipe sur diverses demandes administratives Participation aux études et projets d'optimisation : Contribuer à l'analyse des processus existants pour identifier des pistes d'amélioration de l'efficacité administrative et organisationnelle Aider à la formalisation de nouvelles procédures et à la mise à jour de la documentation interne Participer à la préparation et au suivi de projets visant à optimiser les méthodes de travail du service Activités de production et de traitement documentaire : Préparer, trier et numériser des dossiers et documents relatifs à l'acquisition de la retraite complémentaire Effectuer le vidéocodage des informations issues des documents scannés, en garantissant la qualité et la conformité des données saisies Assurer le classement et l'archivage rigoureux des pièces traitées, en respectant les procédures internes Votre profil : Vous préparez un BTS (Bac2) type Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, ou équivalent. Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint). Qualités personnelles essentielles : -Autonomie et esprit d'initiative pour prendre en charge vos missions. -Excellent sens du relationnel, facilitant les échanges au sein de l'équipe et avec les interlocuteurs externes. -Rigueur, organisation et méthode pour garantir la fiabilité des informations et le respect des processus. -Capacité d'analyse et de synthèse. -Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées. -Proactivité et adaptabilité.
