Description du poste
Au sein de la Direction de l’Etablissement d’AIX en Provence, rattaché(e) au Responsable des Services Généraux de l’établissement, vous effectuerez de nombreuses tâches différentes à la demande. Ces tâches auront pour bût de répondre au bon fonctionnement de l’établissement.
Les missions principales du poste consistent à :
* Gérer les fournitures de bureau
* Gérer le courrier et les contrats
* Suivre les activités confiées aux prestataires
* Suivre et gérer des prestations de maintenance du site
* Demander de devis, et commandes
* Effectuer le pointage mensuel des bons de livraison
* Gérer et suivre les travaux neufs du site
Vous êtes chargé(e) également de réaliser :
* L'affichage divers
* Les avis de visites (sur logiciel)
* Le suivi des données environnementales
* Le plan d'allocation spéciale et gestion des effectifs présents sur site (AUTOCAD)
* La gestion documentaire
Qualifications
Titulaire d’un BAC ou Bac+2 spécialisé en logistique services généraux, vous souhaitez intégrer un BTS/DUT ou Bac+3 en alternance dans le même domaine.
Méthodique et rigoureux(se), vous avez une attitude interrogative et faites preuve de curiosité technique, d'agilité, de réactivité.
Vous êtes de nature à effectuer les tâches confiées avec soin, jusqu'à leur achèvement complet, et à rendre compte à la hiérarchie.
Polyvalent avec des connaissances dans différents domaines techniques (Electricité, Chaud/Froid, etc..), serviable, attentif à l’écoute des besoins de ses collègues, le chargé des services généraux doit bien connaître son entreprise (locaux, services et personnels).
L’utilisation des outils informatiques Pack Office, Access, AUTOCAD sont votre quotidien.
Informations supplémentaires
La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.
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Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.
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