Assistante de direction (h/f)

EN BREF : Assistant(e) de Direction – CDI – Secteur BTP / PME structurée – Monaco

Adsearch recrute pour l’un de ses clients, PME reconnue, un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer l’équipe administrative et accompagner la direction au quotidien.


LES MISSIONS :

Rattaché à la Direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent comprenant :


Administration & Secrétariat général

Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant/sortant.

Suivi des consommables, petites courses administratives, gestion des mails génériques.

Mise à jour de documents officiels (KBIS, attestations diverses).



RH & Support paie

Suivi administratif du personnel : contrats, dossiers d’embauche, visites médicales, absences, arrêts.

Mise à jour organigramme, CV internes.

Préparation et transmission des éléments variables au cabinet paie.

Contrôle des bulletins.



Comptabilité & Suivi financier

Facturation clients, relances, saisie comptable sur SAGE.

Déclarations TVA.

Suivi banques et tableaux de gestion.

Interface avec le cabinet comptable.



Commercial & Appels d’offres

Préparation des dossiers administratifs pour appels d’offres.

Mise à jour tableaux devis, saisie & envoi des offres.

Mise à jour supports commerciaux (plaquettes, références).



Support chantiers & vie de l’entreprise

Ouvertures/fermetures compteurs, attestations, démarches administratives diverses.

Mise à jour plateforme documentaire.

Organisation ponctuelle d’événements internes, gestion matériel informatique, coordination prestataires.