Secrétaire administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Avez votre équipe voyez la vie en rose #ChezFiteco Nantes !

Afin de renforcer notre pôle expertise comptable, nous recherchons notre Secrétaire Administratif H/F.
#ChezFITECO Nantes, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par 65 collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective!

Vos missions seront les suivantes :

1. ADMINISTRATIF ET ACCUEIL:
• L'accueil téléphonique et physique du cabinet
• La gestion du courrier (réception et envoi)
• L'encaissement des règlements par chèques pour la remise en banque ainsi que des virements / lettrages
• Gestion des salles de réunion
• Diverses missions administratives

2. GESTION CLIENTS
• La création des nouveaux clients via les logiciels DIA/COALA en respectant les processus
• L'ouverture des exercices et des missions
• L'établissement, le contrôle et la transmission des factures cabinets aux clients
• La génération des prélèvements mensuels, le suivi des règlements clients et la relance des factures impayées
• Le suivi de l'activité OXYLEO

Vos avantages
Chez nous, chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel :
🌟 Un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d'intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.
🏠 Le télétravail au bénéfice de tous : parce que nous croyons en l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, nous vous offrons la flexibilité d'une journée de télétravail par semaine. Travaillez de chez vous avec confort.
🎁 Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les incontournables du poste :
-Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le domaine de la comptabilité ou de l'assistanat

Savoirs et savoir-faire :
-Connaitre l'environnement digital
-Créer une relation de confiance avec ses clients
-La maîtrise des logiciels informatiques DIA et SAGE COALA.

Savoir être professionnels:
-Excellent relationnel
-Sens de la confidentialité
-Capacité à travailler en équipe et à faire des feedbacks
-Réactivité et adaptabilité
-Rigoureux, méthodique et organisé

#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !