Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
La gestion, la planification et l'optimisation des fonctions administratives vous intéresse ?
Vous souhaitez développer des compétences en assistanat ?
Le CFA Antée Formation situé à Blois recherche un.e Assistant.e de Direction en apprentissage pour l'une de ses entreprises partenaires située à Vendôme (41269)
Vos missions en entreprise :
- Mettre à jour et gérer le planning des formatrices/consultantes et direction
- Organiser les déplacements
- Rédiger et mettre en forme des e-mails, comptes rendus de réunions, rapports d'actions de formation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier
- Gérer les dossiers de suivi des bénéficiaires
- Rédiger et saisir des conventions de formation
- Gérer le compte moncompte.of.gouv.fr
- Gérer la logistique des formations
- Assurer la gestion administrative des dossiers des stagiaires et des formateurs
- Jouer un rôle d'interface entre la direction, les équipes internes
- Mettre à jour les réseaux sociaux
- Mettre à jour les bases de données internes et les documents de suivi
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi
- Assurer la conformité des dossiers des apprenants et des intervenants***La formation :
En 12 mois, obtenez le titre professionnel d'assistant.e de direction, niveau Bac +2.
75% de votre temps se déroulera en entreprise et 25 % en formation.
Le contenu de la formation :
Module 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Module 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Description du profil :
Vous êtes éligible au contrat d'apprentissage.
Vous disposez idéalement d'une première expérience administrative.
Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique.