Secrétaire comptable - 2476

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01-Polynésie française (165)

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Tahiti (987) (70)

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HAKAHAU (3)

Métier ▼

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Assistance aux soins (8)

Assistance aux soins (8)

Aide-soignant (7)

Assistant dentaire (1)

Biosécurité et veille sanitaire (2)

Biosécurité et veille sanitaire (2)

Chargé d'études en génie sanitaire (1)

Technicien sanitaire (1)

Communication (1)

Communication (1)

Chargé de communication (1)

Emploi, formation et insertion professionnelles (2)

Emploi, formation et insertion professionnelles (2)

Chargé d'ingénierie de formation professionnelle (1)

Psychologue du travail (1)

Fiche métier non établie (18)

Fiche métier non établie (18)

Fiche métier non établie (18)

Finances et budget (14)

Finances et budget (14)

Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable (6)

Chargé des opérations budgétaires et comptables (8)

Ingéniérie, installation et maintenance électro-technique, électronique (2)

Ingéniérie, installation et maintenance électro-technique, électronique (2)

Ingénieur électronique, électrotechnique ou biomédical (2)

Logistique (6)

Logistique (6)

Agent polyvalent de logistique, de maintenance et d'entretien (3)

Gestionnaire de stocks (2)

Responsable logistique (1)

Moyens généraux (6)

Moyens généraux (6)

Secrétaire (6)

Ressources humaines (7)

Ressources humaines (7)

Chargé des ressources humaines (7)

Soins et prévention (97)

Soins et prévention (97)

Biologiste médical (1)

Cadre de santé (5)

Chirurgien-dentiste (1)

Infirmier (40)

Médecin (49)

Pharmacien (1)

Soins médico-techniques (1)

Soins médico-techniques (1)

Technicien de laboratoire médical (1)

Systèmes d'information et TIC (1)

Systèmes d'information et TIC (1)

Chef de projet informatique (1)

Catégorie ▼

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Catégorie A (80)

Catégorie B (58)

Catégorie C (21)

Catégorie D (7)

Mots clés(ex : ingénieur commercial Paris)

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Secrétaire comptable - 2476

Offre 62 / 166

Détail de l'offre

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire comptable - 2476

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire assure l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat du CPMI. Il gère également la comptabilité du centre.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales


* Enregistrer les courriers arrivée et départ en utilisant le logiciel Mata'ara ;
* Centraliser, prendre connaissance et assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier et des emails ;
* Mettre en forme des documents administratifs (lettres, rapports, notes, etc.) ;
* Recevoir et faire suivre les appels vers le responsable du centre ou vers les agents ;
* Gérer les absences du personnel en lien avec le Bureau des ressources humaines de la Direction centrale : congés, arrêts de travail, etc. ;
* Assurer le suivi et la gestion des stocks : fournitures de bureau, supports d'information, dossiers de santé, ordonnanciers, documents CPS, etc. ;
* Gérer la comptabilité : engager et liquider les dépenses du centre (ordres de déplacement, réquisitions, indemnités kilométriques, etc.) ;
* Organiser (préparer et diffuser l'ordre du jour), participer et rédiger le relevé de conclusions des réunions de service ;
* Superviser la bonne utilisation des véhicules de service ;
* Assurer le poste de correspondant CDE.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat, Comptabilité

Compétences

* Capacités d'adaptation professionnelle ;
* Capacités de travail en équipe, d'analyse, d'initiative et d'organisation ;
* Qualités relationnelles, aisance dans la communication ;
* Rigueur et assiduité dans le travail ;
* Facilité de mobilité pour raison de service ;
* Pratique de l'outil informatique souhaitée ;
* Règles et procédures en matière de comptabilité publique ;
* Utilisation du progiciel de gestion comptable PolyGF.
* Connaissance de l'organisation administrative et du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
* Connaissance de la comptabilité budgétaire ;
* Maîtrise des outils de bureautique (Excel et Word) ;
* Savoir rendre-compte ;
* Mise en place de tableaux de bord ;
* Savoir s'adapter aux situations nouvelles et complexes ;
* Savoir travailler en équipe ;
* Avoir le sens de l'anticipation ;
* Etre rigoureux, méthodique et organisé.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience en secrétariat et comptabilité

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/04/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_2476_C_ADA_Secrétaire comptable_CPMI_04 07 2022_BOP.docx (33 Ko)

Informations générales

Référence

2025-3138

Structure d'emploi

DSP


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Accounting/Auditing and Finance
* Industries

Government Administration

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