Assistant(e) admiratives - préparateur(trice) de chantier

Missions principales :

Préparation et suivi de chantier :

* Organisation et animation des causeries sécurité avec les équipes

* Préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers

* Gestion des EPI

* Coordination logistique (livraisons, matériel, approvisionnement)

* Participation aux réunions de chantier et rédaction de comptes rendus

* Réalisation de relevés et transmission des informations terrain

* Suivi des tableaux de bord de production et indicateurs chantier

Gestion administrative :

* Gestion administrative des contrats (clients, fournisseurs, sous-traitants)

* Suivi et mise à jour du planning des chantiers et des équipes

* Tenue à jour des documents réglementaires (DICT, permis, autorisations…)

* Création et suivi des bons de commande et factures

* Suivi des dossiers du personnel (pointage, absences, visites médicales)

* Gestion du courrier, des appels, des e-mails et de l'accueil

* Classement, archivage et mise en forme de documents

Profil recherché :

* Expérience en entreprise de travaux ou environnement chantier appréciée

* Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

* Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe

* Autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle