Gestionnaire expert rh (f/h)

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

Au cœur des parcours professionnels, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Rouen recrute son gestionnaire expert RH (F/H).

Un poste stratégique où maîtrise statutaire et proximité RH se rejoignent. Votre mission : piloter avec rigueur la carrière et la paie de nos 2 500 agents, en devenant le garant de la fiabilité de leur parcours dans un environnement en constante évolution.

Rejoignez une équipe engagée pour qui la gestion administrative n'est pas qu'une suite de dossiers, mais le socle de la valorisation et de la sérénité de chaque agent, de son recrutement jusqu'à son évolution.


Rejoignez-nous pour exercer ces missions

* Suivi des dossiers personnels et de la carrière des agents :
* Préparer et rédiger les actes administratifs consécutifs à l’embauche et au déroulement de carrière des agents ou lors de reclassements statutaires induits par l’évolution de la règlementation.
* Procède à la mise en œuvre des recrutements internes de catégorie C et des A et B hormis ceux requérant une spécificité statutaire, qui seront filtrés par l’experte statutaire.
* Procède à la rédaction et à la mise en œuvre des actes administratifs relatifs aux recrutements, démissions et fins de contrat des agents contractuels.
* Met en application les décisions de sanction.
* Procède au dépôt des actes dans le e-parapheur en vue de la signature électronique.
* Met en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la Trésorerie Municipale.
* Etablit et suit un échéancier.
* Procède à l’étude du dossier des agents en vue de leur intégration
* Participe à la DSN par la mise à jour des données dans Astre.
* Etablit les dossiers de médaille du travail
* Etablit les attestations de salaire et autres attestations et documents
* Accueille, conseille, oriente et renseigne en adaptant la réponse à l’interlocuteur
* Est l’interlocuteur privilégié des directions sur l’application des règles du temps de travail
* Participe à des temps de partages avec la GPRH et/ou les agents des directions sur leur site de travail.
* Suivi des actes produits, relatifs à la carrière et à la rémunération :
* Contrôle les actes par binôme en première relecture.
* Met en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la trésorerie.
* Traitement de la paie des agents de la ville :
* Contrôle la saisie des éléments variables de paie et la production avant mandatement
* Effectue la réalisation manuelle de bulletins de salaire quand c’est nécessaire
* Régularise la situation des agents en cas de dysfonctionnement
* Effectue la saisie et le suivi des éléments divers entrant dans la paie : transport, allocation spécifique
* Régularise la situation des agents en cas de changement de position administrative et/ou lors d’évènements particuliers (décès, mise en disponibilité d’office sans traitement, …)


Profil recherché

Et si c’était vous ?

Le candidat idéal possède une maîtrise experte des règles de calcul de la paie et une connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale (FPT). Spécialiste du régime indemnitaire (RIFSEEP) et des différents compléments de traitement (NBI, SFT, IR), il jongle avec aisance entre les statuts particuliers des agents et les spécificités des emplois fonctionnels. Sa parfaite compréhension de l’organisation et du fonctionnement de la Mairie de Rouen lui permet d’évoluer avec assurance au sein de l’institution.

Véritable technicien de la chaîne RH, il maîtrise les logiciels bureautiques ainsi que le progiciel de gestion des ressources humaines (SIRH). Rigoureux dans le suivi de la procédure de paie, il sait contrôler sa production avec minutie pour garantir une fiabilité sans faille. Doté d'excellentes capacités rédactionnelles et orales, il rédige des courriers personnalisés et sait adapter son discours à la diversité de ses interlocuteurs, qu'il s'agisse d'informer un agent ou de traiter des dossiers complexes tels que les procédures médicales ou disciplinaires.

Autonome et organisé, il gère ses priorités avec agilité tout en faisant preuve d'une grande réactivité face aux évolutions réglementaires. Au-delà de ses compétences techniques, il se distingue par son esprit d'équipe et la capacité à se rendre disponible pour ses collègues. Agissant dans le strict respect de la confidentialité, il sait se montrer proactif en alertant sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement. Sa capacité à rechercher l'information et à rendre compte de manière structurée fait de lui un collaborateur fiable, garant de la sécurisation des processus RH de la collectivité.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !


Information(s) complémentaire(s)

Catégorie B – Filière administrative - Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux. Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

* De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
* D’un plan de formation personnalisé.
* De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
* D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
* De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
* D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
* Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
* De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

#J-18808-Ljbffr