Secrétaire médical(e) (f/h) - psychiatrie de l'adolescent

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour le CEntre de Soins AMbulatoires Adolescents (CESAM).

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 2 mois à temps plein.


Mission

Activités principales :

* Accueil téléphonique et physique des patients et des familles: répondre aux demandes, transmettre, communiquer, classer

* Gestion du courrier (externe/interne) et mailing

* Prise de rendez-vous, interventions sur les agendas des professionnels, gestion des « protocoles de soins » et bons de transport

* Prise de note, frappe et mise en forme de document, dactylographie de comptes-rendus et de consultations, renseigner les tableaux d’indicateurs de l’activité des CMPEA…

* Dossiers patients : création des dossiers patient, gestion et archivage des dossiers

* Participation aux réunions et à la vie institutionnelle


Profil

Pré-requis :

* Diplôme validant la formation de secrétaire médicale

* Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat médical

Compétences attendues :

* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels

* Expérience en secrétariat médical

* Connaissance du CH Laborit et de l’environnement psychiatrique et hospitalier

Qualités nécessaires :

* Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches et missions

* Capacité d’autonomie et d’initiative

* Sens des responsabilités et rigueur

* Capacité à travailler en équipe

* Capacité à synthétiser et transmettre des informations utiles et précises

* Savoir-être, aspect relationnel, attitude générale, comportement au travail

* Discrétion et respect du secret professionnel

* Capacités relationnelles et d’accueil avec les patients et leur familles

* Capacité à rendre compte

Plannings et horaires de travail :

* Horaires fixes du lundi au vendredi : de 8h30 à 17h00

* Repos le week-end

Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Julie POLISSET, Cadre socio-éducatif.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.