Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Contexte
La Mairie des 11e et 12e arrondissements est un vaste territoire d'une superficie de km² qui compte près de 120 000 habitants et 160 agents répartis sur différents sites. Le Service État Civil est rattaché directement à la Directrice Générale des Services. Il est composé de 14 officiers d’état civil et répond à une compétence obligatoire de la Mairie de Secteur. Il assure la gestion administrative des actes, les mariages, PACS, parrainages civils, …etc.
Le service accueille le public du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 et le samedi matin de 8h30 à 12h00 pour certaines démarches uniquement.
Vous serez en charge de l’accueil du public et de l’ensemble des missions d’état civil dont vous aurez la délégation. Missions / conditions d'exercice Votre rôle consistera à :
• Recevoir le public et le renseigner ;
• Dresser les actes d’état civil (naissance, reconnaissances, mariages, consentements, décès, reprise de vie commune, transcriptions, PACS, baptêmes civils) ;
• Établir et délivrer les livrets de famille ;
• Gérer les mariages, PACS, reprises de vie commune et parrainages civils ;
• Enregistrer les recensements militaires ;
• Établir les attestations d’accueil ;
• Assurer la mise à jour des registres de l’état civil par l’apposition des mentions.
Vos avantages
• Horaires fixes (donnant accès à des RTT)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de jours de repos compensateurs Profils recherchés Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial, vous maîtrisez les outils informatiques, les techniques d'accueil et d'orientation du public et, idéalement, les bases du Droit Civil.
Vous êtes motivé(e) pour vous former, en interne, au domaine de l’état-civil.
Polyvalent(e) et rigoureux(euse), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et vous appréciez le contact avec le public.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'un bon esprit d'équipe.
Disponible, vous travaillerez un à deux samedi par mois.
Rejoignez-nous !
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