Gestionnaire administratif f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Accompagnement et Qualité de Vie au Travail, vous participerez et suivrez le traitement administratif et comptable des marchés voyages organisés par le Régie Métropolitaine d’Action Sociale. Vous participerez à la tenue comptable de la régie d’avance « Fonds de Secours et en assurerez les missions de sous-régisseur. Vous serez en relation avec les agents, fournisseurs et services métropolitains. Missions / conditions d'exercice Vos missions :
Assister, participer et suivre le traitement administratif et comptable des marchés de voyages organisés par la Régie Métropolitaine d’Action Sociale : informations aux agents retenus ; mise en place des échéanciers de paiements ; suivre le dossier entre l’agence de voyage titulaire du marché et la régie ; contrôler les factures ; assurer le lien avec la cellule comptable de la régie.
Assister et participer à la tenue comptable de la régie d’avances « Fonds de Secours », sous la supervision du régisseur titulaire : paiement des prestations ; tenue comptable de la régie d’avance et des documents réglementaires ; traitement et suivi du dispositif « Chèques Accompagnement Personnalisés ».
Participer à l’amélioration des process d’accès aux prestations délivrées.
Assurer occasionnellement le remplacement d’un agent d’accueil sur site et en déplacement. Profils recherchés Vous êtes diplômé d’un BAC et/ou d’un BAC +2, vous maîtrisez les règles de fonctionnement des collectivités territoriales, les règles d’exécution comptables et financières d’un marché public.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques WORD, EXCEL, FORMS, TEAMS.
Vous êtes connu(e) et reconnu(e) pour être rigoureux et autonome et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.
Vous avez un sens aigu du service public et de ses enjeux.
Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.
Vous disposez de qualités relationnelles de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.
Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.