Un·e instructeur·trice accueil du jeune enfant 26/08

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable de lUnité dAccueil du Jeune Enfant, et dans le cadre des missions pilotées par la Direction Enfance-Famille, Service PMI., Unité Accueil du Jeune Enfant, située à Perpignan, le·la candidat·e recruté·e sera chargé·e de réaliser les missions et taches suivantes

Missions
Instruction et suivi des dossiers dagrément dAssistants Maternels et Familiaux
1ʳᵉ demande ;
Renouvellement ;
Extension ;
Changement dadresse ;
Autorisation exceptionnelle de dépassement ou dérogation ;
Bilan quinquennal ;
Recours ;
Mandat ;
Suspension ;
Refus.

Rédaction et mise en forme des courriers, mise à jour des outils de visite ;

Gestion du courrier et de la boite mail générique allomaje ;

Accueil téléphonique et physique ;

Participation aux réunions déquipe ;

Tâches
Réception et vérification des dossiers dagrément avant instruction ;
Transmission des dossiers et demandes dévaluation aux Maisons Sociales de Proximité ;
Rédaction et envoi des mandats de contrôle au Maisons Sociales de Proximité ;
Envoi des dossiers de renouvellement aux assistants maternels et familiaux ;
Suivi des dossiers ;
Relance des évaluateurs si nécessaire ;
Participation aux concertations ;
Rédaction des courriers destinés aux candidats et aux professionnels agréés ;
Envoi de ces courriers ;
Transmission aux Maisons Sociales de Proximité après leur rédaction et validation ;
Tri des dossiers en vue des consultations ;
Préparation et participations aux entretiens de « recadrage » avec les assistants maternels, et mise en forme du compte rendu dentretien ;
Préparation des dossiers vierges à transmettre lors des réunions dinformations ;
Réception et traitement du courrier quotidiennement ;
Tri et gestion de la boite mail générique quotidiennement.

Activités ponctuelles
Mise à jour des procédures ;
Commandes des Cerfa de dossiers dassistants maternels et familiaux ;

Participation à lélaboration du bilan dactivité et des Statistiques DREES ;
Accueil et accompagnement des stagiaires
Participation à des réunions et/ou groupes de travail en vue de faire évoluer les procédures.

Relations fonctionnelles
Internes
Services de la Direction Enfance Famille (Direction Enfance Famille, Responsable du service PMI, Service Accueil Familial, Responsable de lUnité Accueil du Jeune Enfant) ;
Maisons Sociales de Proximité (agents administratifs, Professionnels de santé) ;
Direction Logistique et Bâtiment, Direction des Systèmes dInformation ;
Service Juridique du Département.

Externes
Caisse dAllocation Familiales (CAF) ;
Relais Petite Enfance (RPE) ;
Collectivités Territoriales ;
Assistants Maternels et Familiaux ;
Maison dAssistants maternels (MAM)

PROFIL DU CANDIDAT

Compétences
Maîtrise des outils informatiques ;
Connaissances des procédures dinstruction ;
Connaissances du Département ;
Connaissance de la réglementation en lien avec les agréments des assistants maternels et familiaux ;
Rigueur et sens de lorganisation méthode et organisation dans le travail ;
Capacité à travailler en équipe, en transversalité, capacité dadaptation ;
Capacité danalyse et de synthèse ;
Qualités rédactionnelles.

Savoirs-être
Qualités relationnelles ;
Assiduité et ponctualité ;
Discrétion, respect du secret professionnel ;
Loyauté ;
Sens de lécoute.