Assistant(e) de la cheffe de cabinet du recteur / orléans

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat d'Orléans-Tours Référence MENJ-18-2026-36563 Date de début de diffusion 19/02/2026 Date de parution 19/02/2026 Date de fin de diffusion 13/03/2026 Localisation ORLEANS Cedex 1 Date limite de candidature 13/03/2026 Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de la cheffe de cabinet du Recteur / Orléans Descriptif de l'employeur La région académique Centre-Val de Loire recouvre géographiquement les 6 départements de l'académie d'Orléans-Tours soit : le Cher (18), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Loir-et Cher (41) et le Loiret (45) et il y a 25 bassins de proximité. Pour en savoir plus, http s://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465 Rectorat de l'académie d'Orléans-Tours Composition du Cabinet : · 1 Directrice de cabinet · 1 Directrice de cabinet adjointe, directrice de la communication o 3 agents chargés de missions · 1 Directeur de cabinet adjoint, en charge de la pédagogie et de la politique éducative o 1 cheffe de cabinet et 4 agents chargés de missions · 1 Directrice de cabinet adjointe, en charge des sécurités o 20 équipes mobiles de sécurité Description du poste Assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur de la région académique Centre-Val de Loire, académie d’Orléans-Tours Description des missions : Au sein du Cabinet du Recteur, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, de la Cheffe de Cabinet, l’assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur : · Participe au suivi et à l’organisation cohérente des agendas du Recteur et de la Directrice de Cabinet en coordination avec l’ensemble des membres du Cabinet. · Traite et suit les invitations et diverses sollicitations en cohérence avec l’agenda et la stratégie opérationnelle du Recteur. · Assure le traitement de la boîte fonctionnelle ce.cabinet sous la supervision et en étroite collaboration avec la Cheffe de Cabinet. · Prépare et assure le suivi des pochettes quotidiennes liées à l’agenda et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet. · Procède à l’accueil téléphonique, au filtrage des appels, à la prise de messages et à la redirection des appels. · Participe à l’organisation matérielle des évènements (réservations de salles, créations de liens de visioconférences, etc.) en coordination avec la Cheffe de Cabinet et la chargée de mission protocole et chancellerie. · Assure le traitement et le suivi de tous les parapheurs papiers. · Assure la réception, le traitement et le suivi jusqu’à l’archivage méticuleux des documents sur le serveur partagé. · Assure la mise à jour de l’annuaire du cabinet. · Assure le suivi des ordres de missions. · Assure et anticipe la gestion des vœux. · Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eur adjoints, en soutien aux agents du Cabinet. · Identifie les priorités et alerte en cas d’urgence. Descriptif du profil recherché Descriptif du profil recherché : Maîtrise des outils administratifs et informatiques. Capacité d’assimilation du système éducatif et de son organisation administrative, de l’organisation de l’État et des collectivités territoriales. Exigences particulières : · Discrétion, confidentialité absolue · Loyauté · Devoir de réserve · Sens du service public · Disponibilité du lundi au vendredi en journée · Pas de télétravail Compétences attendues – qualités requises : · Compétences techniques en matière de secrétariat : maîtrise des écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, d’invitations), maitrise de la gestion d’un agenda, des stratégies d’archivages, de la gestion du courrier, etc. · Maîtrise des outils bureautiques. · Polyvalence. · Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe. · Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l’urgence, alerter et rendre compte. · Connaissance des circuits de décision de l’académie et de la région académique. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon la grille pour les titulaires1901 euros brut mensuel en temps plein pour les contra Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 21 rue St Etienne 45000 Orléans Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 16/03/2026